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SDIS DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
assistante de gestion bureau des sapeurs-pompiers volontaires
95 AV HENRI JAUBERT, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le service départemental d’incendie et de secours des Alpes de Haute-Provence recrute à compter du 1er septembre 2026 et dans le cadre d’un contrat de remplacement, un agent contractuel de droit public au grade d’adjoint administratif territorial de catégorie C, afin d’assurer les fonctions d’assistante de gestion au sein du bureau des sapeurs-pompiers volontaires.
Votre mission
Sous la responsabilité de la cheffe du service volontariat et citoyenneté, et dans le cadre de ses missions, l’agent(e) devra effectuer les tâches suivantes :
-Assurer la gestion du recrutement saisonnier avec la rédaction de tous les actes y afférents (publicité et répartition des postes, rédaction des arrêtés de recrutement, accueil, conventions de restauration et d’hébergement) ;
-Assurer la gestion des médailles d’ancienneté des sapeurs-pompiers volontaires (vérification des conditions d’attribution, élaboration des dossiers, rédaction des arrêtés, expédition, devis auprès des fournisseurs) ;
-Participer à l’organisation de la journée d’accueil départementale des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Participer à la mise à jour des dossiers individuels des sapeurs-pompiers volontaires au fil
de l’eau (dématérialisation) ;
-Assurer le suivi des suspensions de l’engagement des sapeurs-pompiers volontaires (veille
des délais, rédaction des mises en demeure de reprise d’activité, rédaction des arrêtés de radiation ou prolongation de la suspension) ;
-Gérer les demandes de versement de la prestation de fidélisation et de reconnaissance aux
anciens sapeurs-pompiers ayants droit ;
-Assurer le suivi de l’activité des membres de l’équipe départementale de soutien et
participer à l’organisation d’actions en reconnaissance de leur engagement ;
-Participer, soutenir et animer les actions de promotion du volontariat organisées dans le
département ;
-Participer, soutenir et animer les actions en milieu scolaire ;
-Assurer le suivi du matériel de communication et de promotion ;
-Suppléer la cheffe de bureau.
-Assurer la gestion du recrutement saisonnier avec la rédaction de tous les actes y afférents (publicité et répartition des postes, rédaction des arrêtés de recrutement, accueil, conventions de restauration et d’hébergement) ;
-Assurer la gestion des médailles d’ancienneté des sapeurs-pompiers volontaires (vérification des conditions d’attribution, élaboration des dossiers, rédaction des arrêtés, expédition, devis auprès des fournisseurs) ;
-Participer à l’organisation de la journée d’accueil départementale des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Participer à la mise à jour des dossiers individuels des sapeurs-pompiers volontaires au fil
de l’eau (dématérialisation) ;
-Assurer le suivi des suspensions de l’engagement des sapeurs-pompiers volontaires (veille
des délais, rédaction des mises en demeure de reprise d’activité, rédaction des arrêtés de radiation ou prolongation de la suspension) ;
-Gérer les demandes de versement de la prestation de fidélisation et de reconnaissance aux
anciens sapeurs-pompiers ayants droit ;
-Assurer le suivi de l’activité des membres de l’équipe départementale de soutien et
participer à l’organisation d’actions en reconnaissance de leur engagement ;
-Participer, soutenir et animer les actions de promotion du volontariat organisées dans le
département ;
-Participer, soutenir et animer les actions en milieu scolaire ;
-Assurer le suivi du matériel de communication et de promotion ;
-Suppléer la cheffe de bureau.
Profil recherché
Compétences souhaitées (connaissances générales : diplômes, formation) :
-Connaissances des statuts des SPV ;
-Connaissances de l’organisation fonctionnelle du SDIS ;
-Maîtrise de l’outil informatique ;
Savoir-faire (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques) :
-Esprit d’initiative ;
-Organisation et autonomie ;
-Disponibilité au-delà des horaires normaux de service (possible sollicitation le soir, le
mercredi et le week-end) ;
Savoir-être (comportement relationnel et aptitude physique) :
-Sens de l’engagement et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et confidentialité ;
-Capacité à s’adapter sur l’amplitude horaire.
-Connaissances des statuts des SPV ;
-Connaissances de l’organisation fonctionnelle du SDIS ;
-Maîtrise de l’outil informatique ;
Savoir-faire (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques) :
-Esprit d’initiative ;
-Organisation et autonomie ;
-Disponibilité au-delà des horaires normaux de service (possible sollicitation le soir, le
mercredi et le week-end) ;
Savoir-être (comportement relationnel et aptitude physique) :
-Sens de l’engagement et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et confidentialité ;
-Capacité à s’adapter sur l’amplitude horaire.
Autres informations
Non renseignées