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MAIRIE LA FLOTTE EN RE
Assistant(e) de gestion des ressources humaines et de l'action sociale
25 Cours felix faure, La Flotte (Charente-Maritime (17))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
L’assistant(e) de gestion des ressources humaines et de l’action sociale soutient le/la responsable des ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la municipalité et met en œuvre la politique d’action sociale décidée par les élus, par le biais du Centre Communal d’Action Social (CCAS).
Votre mission
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Missions principales
En matière de ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
- Participation à la gestion du fichier du personnel : création, tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels, etc.).
- Participation à la gestion administrative des reprises d’ancienneté et des historiques de carrière.
- Participation à la gestion des déclarations et des affiliations auprès des différents organismes (CNRACL, etc.)
- Participation à la préparation, à l’enregistrement, au calcul et à la vérification de la paie.
- Enregistrement des arrêts de travail et gestion des dossiers d’accidents de service/de trajet.
- Suivi de la protection sociale complémentaire : mutuelle santé et prévoyance.
- Recueil des besoins de formation en lien avec les services et participation à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation.
- Participation à l’organisation, à la préparation et au suivi des séances du Comité social territorial.
- Veille juridique et diffusion de l’information au personnel.
En matière d’action sociale :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, information sur les différents dispositifs d’aide sociale, accompagnement dans les démarches administratives et orientation vers les structures adaptées.
- Coordination des différents dispositifs d’aide sociale : secours d’urgence, etc.
- Tenue et mise à jour du registre communal des personnes vulnérables (plan canicule).
- Préparation et exécution des délibérations du Conseil d’administration du CCAS et établissement des procès-verbaux.
- Préparation et exécution des décisions du Président du CCAS.
- Participation à la préparation du budget du CCAS et suivi de son exécution.
- Participation à la promotion des services de l’action sociale, organisation et mise en œuvre des manifestations (repas des aînés, thé dansant, octobre rose, etc.).
Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, écran d’ordinateur, clavier et souris.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
- Surcroît d’activité ponctuel pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Adjoint à la direction générale des services
Encadrement d'agents
- Non
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux
- Élus municipaux
Relations externes
- Centre de Gestion de la Charente-Maritime
- Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Service de gestion comptable de La Rochelle
- Préfecture de la Charente-Maritime
- Tribunal judiciaire de La Rochelle
- Organismes sociaux
- Administrés
- Autres partenaires extérieurs
Missions principales
En matière de ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
- Participation à la gestion du fichier du personnel : création, tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels, etc.).
- Participation à la gestion administrative des reprises d’ancienneté et des historiques de carrière.
- Participation à la gestion des déclarations et des affiliations auprès des différents organismes (CNRACL, etc.)
- Participation à la préparation, à l’enregistrement, au calcul et à la vérification de la paie.
- Enregistrement des arrêts de travail et gestion des dossiers d’accidents de service/de trajet.
- Suivi de la protection sociale complémentaire : mutuelle santé et prévoyance.
- Recueil des besoins de formation en lien avec les services et participation à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation.
- Participation à l’organisation, à la préparation et au suivi des séances du Comité social territorial.
- Veille juridique et diffusion de l’information au personnel.
En matière d’action sociale :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, information sur les différents dispositifs d’aide sociale, accompagnement dans les démarches administratives et orientation vers les structures adaptées.
- Coordination des différents dispositifs d’aide sociale : secours d’urgence, etc.
- Tenue et mise à jour du registre communal des personnes vulnérables (plan canicule).
- Préparation et exécution des délibérations du Conseil d’administration du CCAS et établissement des procès-verbaux.
- Préparation et exécution des décisions du Président du CCAS.
- Participation à la préparation du budget du CCAS et suivi de son exécution.
- Participation à la promotion des services de l’action sociale, organisation et mise en œuvre des manifestations (repas des aînés, thé dansant, octobre rose, etc.).
Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, écran d’ordinateur, clavier et souris.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
- Surcroît d’activité ponctuel pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Adjoint à la direction générale des services
Encadrement d'agents
- Non
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux
- Élus municipaux
Relations externes
- Centre de Gestion de la Charente-Maritime
- Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Service de gestion comptable de La Rochelle
- Préfecture de la Charente-Maritime
- Tribunal judiciaire de La Rochelle
- Organismes sociaux
- Administrés
- Autres partenaires extérieurs
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
- Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales et notamment de leurs processus décisionnels.
- Connaissance de la réglementation relative au secteur des ressources humaines.
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité.
- Connaissance de la réglementation du secteur médico-social.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative.
- Maîtrise des techniques d’entretien et de conduite de réunions.
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de négociation.
- Maîtrise des méthodes et des outils d’évaluation et de planification.
- Capacité à réaliser un diagnostic et à analyser.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité.
- Capacité à écouter et à dialoguer.
- Capacité à faire preuve de pédagogie.
- Capacité à gérer des situations relationnels difficiles ou conflictuelles.
- Rigueur.
- Esprit d’observation, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en transversalité.
Diplômes requis
- Expérience professionnelle confirmée dans la fonction publique.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Equipements de protection individuelle
- Néant
Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
- Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales et notamment de leurs processus décisionnels.
- Connaissance de la réglementation relative au secteur des ressources humaines.
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité.
- Connaissance de la réglementation du secteur médico-social.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative.
- Maîtrise des techniques d’entretien et de conduite de réunions.
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de négociation.
- Maîtrise des méthodes et des outils d’évaluation et de planification.
- Capacité à réaliser un diagnostic et à analyser.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité.
- Capacité à écouter et à dialoguer.
- Capacité à faire preuve de pédagogie.
- Capacité à gérer des situations relationnels difficiles ou conflictuelles.
- Rigueur.
- Esprit d’observation, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en transversalité.
Diplômes requis
- Expérience professionnelle confirmée dans la fonction publique.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Equipements de protection individuelle
- Néant
Autres informations
Non renseignées