Assistante de gestion du secteur animation (h/f)
Emploi CHARENTON-LE-PONT
51 Rue De Paris, 94220 Charenton-le-Pont, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Catégorie C ou B filières administrative ou animation
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance.
Tâches administratives Gestion des grèves des enseignants
• Mise en place du service d’accueil minimum
• Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
• Etablissement des équipes d’animation en liaison avec le responsable du service
• Envoi du courrier à l’Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service
accueil minimum
Gestion de l’accompagnement méthodologique
• Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des « études » communiquées par
les directeurs d’écoles sur le réseau informatique
• Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs
d’écoles
• Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs
Polyvalence avec l’assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d’accueils de
loisirs en cas de nécessité
• Mise en place du service d’accueil minimum
• Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
• Etablissement des équipes d’animation en liaison avec le responsable du service
• Envoi du courrier à l’Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service
accueil minimum
Gestion de l’accompagnement méthodologique
• Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des « études » communiquées par
les directeurs d’écoles sur le réseau informatique
• Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs
d’écoles
• Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs
Polyvalence avec l’assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d’accueils de
loisirs en cas de nécessité
Profil recherché
• Diplôme ou niveau requis : BPJEPS loisirs tous publics avec expériences,
• Rigueur et conscience professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Ponctualité et assiduité
• Autonomie, esprit d’initiative
• Disponibilité
• Capacité d’écoute
• Discrétion professionnelle
• Devoir de réserve
• Sens du service public
COMPETENCES REQUISES
• Technique d’écoute et de reformulation
• Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques de management d’une équipe d’animation
• Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du
service public
• Anticiper et respecter les échéances
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
• Analyser une situation et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des courriers
• Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques
• Animer et accompagner une équipe
• Rigueur et conscience professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Ponctualité et assiduité
• Autonomie, esprit d’initiative
• Disponibilité
• Capacité d’écoute
• Discrétion professionnelle
• Devoir de réserve
• Sens du service public
COMPETENCES REQUISES
• Technique d’écoute et de reformulation
• Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques de management d’une équipe d’animation
• Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du
service public
• Anticiper et respecter les échéances
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
• Analyser une situation et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des courriers
• Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques
• Animer et accompagner une équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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