Assistant.e de la Direction Générale

Située à 24 km de la métropole nantaise et 44 km de la ville de Saint-Nazaire, Vigneux de Bretagne, ville de 6.500 habitants, se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité. Dynamique et novatrice, Vigneux de Bretagne assure un service public de proximité sur l’ensemble du territoire et recherche, un.e assistant.e pour sa Direction Générale.

Rattaché.e à la Directrice générale des services, vous assurez une assistance administrative permanente au Maire et à la Directrice générale des services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du Maire et de la DGS ;
• Organiser et planifier les réunions (rédaction ordre du jour, supports de réunions, compte-rendu de réunion, réservation de salle…) ;
• Accueillir et renseigner téléphoniquement et physiquement au secrétariat général ;
• Gérer les séances du conseil municipal et des commissions municipales (rédaction des notes de synthèse et des procès-verbaux, participation aux séances, diffusion des délibérations auprès des services…) ;
• Tenir les registres municipaux (délibérations, arrêtés…) et recueillir les actes administratifs (transmission des documents au contrôle de légalité et publi act; assurer le classement dans le recueil…),
• Assurer le suivi des demandes et courriers des habitants, services et partenaires ;
• Suivre les dossiers portés par la Direction générale des services (opérations électorales 2026, manifestations et cérémonies officielles…).