Assistante de pôle
Emploi PARC NATUREL REGIONAL DU LUBERON
Apt (Vaucluse)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Temps partiel
Description
Sous l’autorité du responsable du pôle Affaires générales, l’assistante de pôle est chargée notamment du secrétariat du bâtiment annexe en lien avec l’ensemble des services.
Elle travaille en collaboration avec les autres assistantes du service et apporte une assistance bureautique à la Direction.
Elle participe à l’organisation matérielle des séances des instances statutaires du Parc.
Elle est également amenée à assurer le remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence.
Elle travaille en collaboration avec les autres assistantes du service et apporte une assistance bureautique à la Direction.
Elle participe à l’organisation matérielle des séances des instances statutaires du Parc.
Elle est également amenée à assurer le remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence.
- Enregistrement du courrier entrant et sortant
- Participation à l’organisation des séances des instances statutaires (notamment relecture et correction des propositions de rapports, relance téléphonique auprès des élus avant les séances
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, réponses négatives aux demandes d’emplois (archivage) …)
- Suivi et aide logistique à la préparation de réunions et évènements, notamment les instances statutaires du Parc
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence
- Participation à l’organisation des séances des instances statutaires (notamment relecture et correction des propositions de rapports, relance téléphonique auprès des élus avant les séances
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, réponses négatives aux demandes d’emplois (archivage) …)
- Suivi et aide logistique à la préparation de réunions et évènements, notamment les instances statutaires du Parc
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence
Profil recherché
Maîtrise du Pack Office et de l’outil informatique (logiciels, internet, …)
Maitrise de la tenue d’un standard téléphonique
Maitrise des techniques d’accueil (physique et téléphonique)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (diplomatie)
Respecter la confidentialité
Qualité rédactionnelle / orthographe et expression orale
Profil
Diplôme de niveau III, IV ou V ;
Formation secrétariat, assistante administrative
Expérience en collectivité territoriale
Maitrise de la tenue d’un standard téléphonique
Maitrise des techniques d’accueil (physique et téléphonique)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (diplomatie)
Respecter la confidentialité
Qualité rédactionnelle / orthographe et expression orale
Profil
Diplôme de niveau III, IV ou V ;
Formation secrétariat, assistante administrative
Expérience en collectivité territoriale
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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