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NANCY
Assistant·e d'élu·e·s (F/H)
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Le service assure l’appui administratif et organisationnel auprès des élus, en lien étroit avec les services de la collectivité.
Vous contribuez au bon fonctionnement des instances et à la fluidité des échanges entre les élus, les services et les partenaires externes.
Le service assure l’appui administratif et organisationnel auprès des élus, en lien étroit avec les services de la collectivité.
Vous contribuez au bon fonctionnement des instances et à la fluidité des échanges entre les élus, les services et les partenaires externes.
Votre mission
• Vous organisez et gérez l’agenda des élus, en assurant la planification des rendez-vous et des déplacements selon les priorités.
• Vous préparez les réunions et instances (conseils, assemblées…), en constituant les dossiers et en assurant le suivi des décisions.
• Vous rédigez et mettez en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus) et assurez leur diffusion.
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion et le suivi des courriers et sollicitations.
• Vous facilitez la coordination entre les élus, les services et les partenaires, en veillant à la bonne circulation de l’information.
• De façon ponctuelle, vous pourrez être amené à assurer des missions identiques pour le Secrétariat de M. le Maire et être polyvalent sur les autres secrétariats d’élus
• Vous préparez les réunions et instances (conseils, assemblées…), en constituant les dossiers et en assurant le suivi des décisions.
• Vous rédigez et mettez en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus) et assurez leur diffusion.
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion et le suivi des courriers et sollicitations.
• Vous facilitez la coordination entre les élus, les services et les partenaires, en veillant à la bonne circulation de l’information.
• De façon ponctuelle, vous pourrez être amené à assurer des missions identiques pour le Secrétariat de M. le Maire et être polyvalent sur les autres secrétariats d’élus
Profil recherché
Savoir-faire
• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement en environnement public.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Savoir-être
• Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Vous disposez d’un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement en environnement public.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Savoir-être
• Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Vous disposez d’un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Autres informations
Non renseignées