Assistant(e) des assemblées mutualisé(H/F) A.42966
Emploi EVREUX PORTES DE NORMANDIE
Évreux (Eure)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le service Assemblées mutualisé intervient pour la Ville d'Evreux et l'agglomération Evreux Portes de Normandie.
Rattaché au chef du service Assemblées, l'assistant administratif participera à la préparation et au suivi des assemblées des deux collectivités (Conseils, Bureaux, commissions)
Rattaché au chef du service Assemblées, l'assistant administratif participera à la préparation et au suivi des assemblées des deux collectivités (Conseils, Bureaux, commissions)
- Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)
- Assister et accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations
- Participer à l'organisation des assemblées (Conseils, bureaux, commissions - Ville EPN)
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances (Reprographie et dossiers dématérialisés)
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux et commissions (Ville -EPN)
- Contribuer au suivi des décisions de la collectivité (contrôle de légalité, affichage, publication...)
- Etablissement des recueils pour les deux collectivités
- Archivage
CONDITIONS ET CONTRAINTES DE TRAVAIL:
travail ponctuel et régulier en soirée en fonction des instances
DEGRE D'AUTONOMIE : moyen
NIVEAU DE RESPONSABILITE : moyen
- Assister et accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations
- Participer à l'organisation des assemblées (Conseils, bureaux, commissions - Ville EPN)
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances (Reprographie et dossiers dématérialisés)
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux et commissions (Ville -EPN)
- Contribuer au suivi des décisions de la collectivité (contrôle de légalité, affichage, publication...)
- Etablissement des recueils pour les deux collectivités
- Archivage
CONDITIONS ET CONTRAINTES DE TRAVAIL:
travail ponctuel et régulier en soirée en fonction des instances
DEGRE D'AUTONOMIE : moyen
NIVEAU DE RESPONSABILITE : moyen
Profil recherché
SAVOIRS ÊTRE :
Discrétion professionnelle
Être rigoureux et organisé
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances)
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du service public
Esprit d'initiative
SAVOIRS FAIRE :
qualités organisationnelles
qualités relationnelles
qualités orthographiques
qualités rédactionnelles
maitrise de l'outil informatique et du pack office
SAVOIRS:
connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
Discrétion professionnelle
Être rigoureux et organisé
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances)
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du service public
Esprit d'initiative
SAVOIRS FAIRE :
qualités organisationnelles
qualités relationnelles
qualités orthographiques
qualités rédactionnelles
maitrise de l'outil informatique et du pack office
SAVOIRS:
connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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