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Assistant(e) des assemblées mutualisé(H/F) A.42966

Emploi EVREUX PORTES DE NORMANDIE

Évreux (Eure)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Le service Assemblées mutualisé intervient pour la Ville d'Evreux et l'agglomération Evreux Portes de Normandie.
Rattaché au chef du service Assemblées, l'assistant administratif participera à la préparation et au suivi des assemblées des deux collectivités (Conseils, Bureaux, commissions)
- Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)
- Assister et accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations
- Participer à l'organisation des assemblées (Conseils, bureaux, commissions - Ville EPN)
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances (Reprographie et dossiers dématérialisés)
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux et commissions (Ville -EPN)
- Contribuer au suivi des décisions de la collectivité (contrôle de légalité, affichage, publication...)
- Etablissement des recueils pour les deux collectivités
- Archivage

CONDITIONS ET CONTRAINTES DE TRAVAIL:
travail ponctuel et régulier en soirée en fonction des instances

DEGRE D'AUTONOMIE : moyen
NIVEAU DE RESPONSABILITE : moyen

Profil recherché

SAVOIRS ÊTRE :
Discrétion professionnelle
Être rigoureux et organisé
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances)
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du service public
Esprit d'initiative

SAVOIRS FAIRE :
qualités organisationnelles
qualités relationnelles
qualités orthographiques
qualités rédactionnelles
maitrise de l'outil informatique et du pack office

SAVOIRS:
connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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