Assistante des ressources humaines

Assiste la DRH dans l’instruction et le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, formation, absence, dialogue social et conseil aux agents.

o Missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rédaction de courrier et éditions des actes administratifs (positions, carrières, cessations de fonction, arrêtés, contrats)
• Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
• Suivi et planification des visites médicales et expertises
• Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service)
• Gestion du temps de travail (planning, congés, CET)
• Suivi de l’absentéisme
• Préparation des dossiers retraite
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels RH (JVS, Agirhe)
• Réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, CNFPT…)
• Participation à la paie
• Participation au RSU (Rapport Social Unique)
2. Gestion des emplois et des compétences
• Suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, suivi des demandes de stages
• Réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, FIJAIS)
• Suivi des réponses aux candidatures
• Publicité de vacance d’emploi, suivi des déclarations mise à jour du site emploi territorial et mise à jour du tableau des emplois et des effectifs
• Suivi des contrats des agents contractuels,
• Suivi des obligations de formation et des départs en formation,
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
• Préparation à l’élaboration du plan de formation et formalisation des bilans
• Participation au développement des compétences en lien avec les organismes de formation (CNFPT…)
• Tenue de tableaux de bord de suivi
3. Communication et accompagnement des agents
• Accueil, information et premier conseil aux agents
• Diffusion des informations RH
• Transmission, classement et dématérialisation des documents administratifs
• Participation au C.S.T et rédaction des comptes rendus
• Participation à la rédaction de règlements internes
4. Appui transversal et outils de pilotage
• Assistance à la DRH sur des projets transversaux
• Création et mise à jour d’outils de suivi (tableurs, Office 365…)
• Réalisation de publipostages, impressions et mise en page de documents internes
• Tenue du secrétariat administratif du poste