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ASSISTANT(E) DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE

Emploi DAMMARIE LES LYS COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION MELUN VAL DE SEINE

52 Rue Charles De Gaulle, 77190 Dammarie-les-Lys, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La Communauté d’Agglomération Melun Val-de-Seine, plus de 130 000 habitants, est un territoire en plein développement porté par un volontarisme politique qui a permis de renforcer son positionnement sur le territoire Francilien.

A 25 mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux.

Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5 900 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.

Vous souhaitez contribuer aux changements structurants du projet de territoire « Ambition 2030 » et prendre part à la Transition Ecologique, alors rejoignez-nous !
Au sein du service Développement Economique, vous apportez un appui permanent au Responsable du Service en matière d’information et d’accueil, d’organisation et de suivi de dossiers et de gestion financière. Plus particulièrement, vous avez pour misions :

 Gestion administrative :

• accueil téléphonique et physique,
• prise de rendez-vous pour le Responsable de Service,
• rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, comptes rendus, rapports d’activité, délibérations et notes de présentation, etc),
• élaboration de conventions et assurer leur suivi,
• organisation et planification de réunions et d’évènements,
• organisation de la logistique, des besoins matériels et humains pour des manifestations externes ou internes,
• etc.

 Gestion financière :

• élaboration et suivi du budget (tableaux de suivi budgétaire, mise à jour des fiches PPI, etc),
• saisie et suivi des bons de commandes et engagements,
• traitement des factures,
• gestion des marchés, contrats, devis,
• gestion de l’hôtel des artisans, notamment faire respecter le règlement intérieur, assurer le lien avec l’agence immobilière concernant la gestion des baux, suivre l’encaissement des loyers pour chaque lot,
• élaboration des dossiers de demandes de subventions et d’adhésions aux organismes partenaires,
• etc.

 Appui au développement touristique :

• gestion de la taxe de séjour, réalisation des opérations nécessaires à l’élaboration des titres de recettes, mise en œuvre des procédures de recouvrement en lien avec le service finances et de l’office de tourisme,
• organisation et secrétariat des comités techniques, comités de pilotage, réunions diverses,
• etc.

 Vous bénéficiez :

o sur la base de 38 h 45 hebdomadaires de 25 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT,
o de titres restaurant d'une valeur unitaire de 10 € (4 € prélevés sur votre salaire en fonction des jours travaillés),
o des prestations du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
o la possibilité d’adhérer à l'amicale du personnel communautaire (Association loi 1901) moyennant une adhésion annuelle de 30 €,
o la possibilité d'adhérer à une mutuelle et prévoyance (non obligatoire) dans le cadre des deux contrats groupe de l'Agglomération. En cas d'adhésion, l'employeur participe à hauteur de 50 % de la cotisation mensuelle de l'agent pour la mutuelle et à hauteur de 8 € pour la cotisation mensuelle de l'agent à la prévoyance.
o le remboursement de 75 % de l'abonnement transports en commun pour le trajet domicile-travail,
o l'attribution possible des forfaits télétravail et mobilité durable.

Vous pouvez consulter la fiche de poste sur le site de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine.

Profil recherché

• Connaissances et expérience :
- baccalauréat dans le domaine du secrétariat ou de l’assistance à la gestion des organisations et/ou expérience confirmée sur des fonctions similaires,
- connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial,
- maîtrise de la comptabilité publique,
- maîtrise de la règlementation des marchés publics.

• Compétences techniques et savoir-être :
- capacité d’analyse et de synthèse,
- maîtrise des techniques de secrétariat (méthode de prise de notes, accueil
téléphonique et physique),
- maîtrise des outils informatiques, du Pack Office et des logiciels CIVIL Finances, Civitas, Air courrier et Air délib),
- très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- organisé(e), rigoureux(se),
- aptitude au travail d’équipe.
- discrétion, confidentialité.

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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