Assistante d'instruction des Autorisations d'Urbanisme (h/f)

FINALITÉ DU POSTE

Secrétariat du service Réglementation des Constructions
Assistance administrative de deux instructeurs des demandes d’autorisations d’urbanisme

MISSIONS

1/Secrétariat du service Réglementation des Constructions
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Gestion des parapheurs entrant et sortant,
• Gestion des fournitures et matériels du service,
• Affichages réglementaires hebdomadaires,
• Suivi des dossiers en lien avec les services de l’État de la fiscalité de l’urbanisme,
• Organisation et planification de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).

2/ Assistance de deux instructeurs
• Prise en charge et enregistrement des dossiers de demandes d’Autorisations d’Urbanisme,
• Envoi et suivi des consultations internes et externes,
• Notification des délais aux demandeurs,
• Gestion des archives nécessaires à l’instruction,
• Gestion des délais d’instruction avec les trois instructeurs,
• Renseignements quant aux dossiers en cours d’instruction,
• Planification et organisation en collaboration des trois instructeurs des réunions et rendez-vous en cours d’instruction,
• Rédaction des avis Maire, dans le cadre de la procédure ERP,
• Rédaction et envoi des certificats d’affichage ; de non-recours et de non retrait.

3/ Participer aux projets transversaux menés par la direction
• Participer aux projets pilotés par la direction

4 – COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques :
• Maitrise du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
• Maitrise de la langue française et aptitude rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautique (word, excel …) et métier (oxalys …)
• Maitrise des outils pour la dématérialisation des autorisations d’urbanisme (GNAU, Plat’AU …)
• Connaissance du vocabulaire de l’urbanisme et de la construction
Compétences relationnelles :
• Maitrise des techniques d’accueil et de négociation (s’adapter en fonction de son interlocuteur)
• Travailler en équipe et en transversalité
• Savoir transmettre clairement les informations
• Être rigoureux, discret, autonome, disponible et réactif
• Savoir organiser et prioriser les tâches

Compétences managériales (s’il y a lieu) : Sans objet