Assistant.e direction (H/F)
Emploi MAIRIE DE LAUNAGUET
14 Rue Fignac, 31140 Launaguet, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de LAUNAGUET (Haute-Garonne – 9 341 habitants) - Membre de Toulouse Métropole - Commune du Nord Toulousain de 9 341 habitants, Launaguet, est une commune en plein essor, bénéficiant d’un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d’équipements et de services de qualité.
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managérialement.
L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.
La Ville de Launaguet recrute :
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Titulaire ou, à défaut, Contractuel
Poste permanent à temps complet
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service.
Vous serez chargé(e) de l’accueil des usagers, de la gestion des dossiers techniques et administratifs, ainsi que de l’organisation et du suivi des projets du service.
Vous participerez à la coordination entre les différentes équipes et assurerez la préparation et le suivi des documents, réunions et rapports nécessaires à la direction.
Vous serez également l’interface privilégiée entre les services, la direction et les usagers, contribuant à la qualité du service public local.
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managérialement.
L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.
La Ville de Launaguet recrute :
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Titulaire ou, à défaut, Contractuel
Poste permanent à temps complet
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service.
Vous serez chargé(e) de l’accueil des usagers, de la gestion des dossiers techniques et administratifs, ainsi que de l’organisation et du suivi des projets du service.
Vous participerez à la coordination entre les différentes équipes et assurerez la préparation et le suivi des documents, réunions et rapports nécessaires à la direction.
Vous serez également l’interface privilégiée entre les services, la direction et les usagers, contribuant à la qualité du service public local.
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des usagers,
• Gestion administrative : traitement du courrier (arrivée/départ), rédaction de courriers, notes et ordres de service,
• Coordination avec les autres services municipaux et les élus,
• Suivi des factures : rapprochement avec les bons de livraison et engagements, préparation pour validation,
• Organisation des réunions des commissions techniques (convocations, documents, suivi),
• Suivi des congés, RTT, récupérations et élaboration du tableau des présences mensuel,
• Enregistrement et suivi des demandes d’intervention (éclairage public, feux tricolores, bâtiments, espaces verts, etc.),
• Gestion administrative des permissions de voirie et arrêtés correspondants,
• Suivi des travaux dans le cimetière, gestion des prêts de matériel aux administrés,
• Gestion des fournitures de bureau et logistique du service.
• Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des usagers,
• Gestion administrative : traitement du courrier (arrivée/départ), rédaction de courriers, notes et ordres de service,
• Coordination avec les autres services municipaux et les élus,
• Suivi des factures : rapprochement avec les bons de livraison et engagements, préparation pour validation,
• Organisation des réunions des commissions techniques (convocations, documents, suivi),
• Suivi des congés, RTT, récupérations et élaboration du tableau des présences mensuel,
• Enregistrement et suivi des demandes d’intervention (éclairage public, feux tricolores, bâtiments, espaces verts, etc.),
• Gestion administrative des permissions de voirie et arrêtés correspondants,
• Suivi des travaux dans le cimetière, gestion des prêts de matériel aux administrés,
• Gestion des fournitures de bureau et logistique du service.
Profil recherché
Connaissances et compétences souhaitées
- Expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, idéalement dans une collectivité territoriale ou un service technique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, éventuellement logiciels internes de suivi de dossiers),
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire,
- Capacité à organiser, suivre et synthétiser des dossiers techniques ou administratifs,
- Connaissance des règles d’accueil du public et des obligations liées au service public,
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, avec capacité à rédiger courriers, comptes rendus et synthèses.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation, avec aptitude à gérer les priorités,
- Autonomie dans la gestion des dossiers et dans le suivi des projets,
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs (direction, services, usagers),
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées,
- Sens du service public et bonne qualité relationnelle pour accueillir et orienter les usagers,
- Réactivité et capacité à faire preuve d’initiative face aux situations imprévues,
- Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des missions.
- Expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, idéalement dans une collectivité territoriale ou un service technique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, éventuellement logiciels internes de suivi de dossiers),
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire,
- Capacité à organiser, suivre et synthétiser des dossiers techniques ou administratifs,
- Connaissance des règles d’accueil du public et des obligations liées au service public,
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, avec capacité à rédiger courriers, comptes rendus et synthèses.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation, avec aptitude à gérer les priorités,
- Autonomie dans la gestion des dossiers et dans le suivi des projets,
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs (direction, services, usagers),
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées,
- Sens du service public et bonne qualité relationnelle pour accueillir et orienter les usagers,
- Réactivité et capacité à faire preuve d’initiative face aux situations imprévues,
- Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des missions.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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