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CENTRE DE GESTION D'ILLE ET VILAINE
ASSISTANT(E) D’ORGANISATION DES CONCOURS ET EXAMENS D’ACCES A LA FONCTION PUBLIQUE (h/f)
Village des collectivités territoriales - 1 avenue de Tizé - CS 13600, Thorigné-Fouillard (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Vous êtes attaché(e) au service public et à ses valeurs et souhaitez contribuer au recrutement et à l’évolution de carrière des agents des collectivités locales ? Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe ? Vous souhaitez de découvrir les multitudes de métiers offerts par la fonction publique territoriale et leurs modalités d’accès ?
Rejoignez le CDG 35 !
Le Centre de Gestion 35 accompagne les collectivités d’Ille-et-Vilaine dans leur gestion des ressources humaines et propose, entre autres, des missions de conseil afin de les aider à mettre en œuvre les changements organisationnels, des outils imposés par les évolutions réglementaires, économiques, politiques, technologiques et sociales.
Une de ses missions consiste en l’organisation des concours et examens professionnels pour l’accès à la fonction publique territoriale.
Au sein du service Concours-Examens, sous l’autorité de la responsable d’activité et en collaboration avec les collègues désignés, vous êtes chargé(e) de participer et de contribuer à l’organisation des concours et examens conformément au calendrier national afin de répondre au mieux aux besoins de recrutement des collectivités et établissements publics de la Région Bretagne, de l’Inter-région Grand Ouest ou du territoire national.
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Le Centre de Gestion 35 accompagne les collectivités d’Ille-et-Vilaine dans leur gestion des ressources humaines et propose, entre autres, des missions de conseil afin de les aider à mettre en œuvre les changements organisationnels, des outils imposés par les évolutions réglementaires, économiques, politiques, technologiques et sociales.
Une de ses missions consiste en l’organisation des concours et examens professionnels pour l’accès à la fonction publique territoriale.
Au sein du service Concours-Examens, sous l’autorité de la responsable d’activité et en collaboration avec les collègues désignés, vous êtes chargé(e) de participer et de contribuer à l’organisation des concours et examens conformément au calendrier national afin de répondre au mieux aux besoins de recrutement des collectivités et établissements publics de la Région Bretagne, de l’Inter-région Grand Ouest ou du territoire national.
Votre mission
Vous assurez la gestion globale des concours ou examens professionnels, dont vous avez la charge en binôme et sous couvert du pilote avec lequel ou lesquels vous travaillez :
- Suivi administratif de l’ensemble des étapes de l’opération ;
- Gestion du logiciel métier concours
- Suivi des inscriptions en cours : instruction en ligne des dossiers, vérification des conditions d’accès, gestion des dossiers incomplets, suivi des dossiers refusés, et diverses relances, envoi des « accusé-réception », courriers de suivi, gestion des multi-inscrits, enquête… ;
- Participation à la programmation des épreuves (écrites, orales, pédagogiques…) et saisie sur le logiciel ;
- Aide à la mise en forme des sujets ;
- Recherche de surveillants pour les épreuves (écrites, orales, pédagogiques…) et présence sur sites lors des épreuves ;
- Convocation des candidats aux différentes épreuves, courriers et mise en ligne des résultats (rédaction des modèles pour l’ensemble des courriers et dépôt sur les espaces candidats)
- Participation à la recherche des intervenants (jury, correcteurs, examinateurs) et gestion des documents administratifs ;
- Gestion des candidats en situation de handicap
- Organisation matérielle des épreuves du concours ou de l’examen professionnel
- Gestion des copies et suivi des corrections
- Participation aux réunions de jury
- Aide à la saisie des données statistiques des opérations (tableau de bord, rapport du jury…) ;
- Archivage de l’opération selon la procédure définie
- Diffusion des renseignements sur les concours et examens professionnels (téléphone, accueil, courrier…).
- Suivi administratif de l’ensemble des étapes de l’opération ;
- Gestion du logiciel métier concours
- Suivi des inscriptions en cours : instruction en ligne des dossiers, vérification des conditions d’accès, gestion des dossiers incomplets, suivi des dossiers refusés, et diverses relances, envoi des « accusé-réception », courriers de suivi, gestion des multi-inscrits, enquête… ;
- Participation à la programmation des épreuves (écrites, orales, pédagogiques…) et saisie sur le logiciel ;
- Aide à la mise en forme des sujets ;
- Recherche de surveillants pour les épreuves (écrites, orales, pédagogiques…) et présence sur sites lors des épreuves ;
- Convocation des candidats aux différentes épreuves, courriers et mise en ligne des résultats (rédaction des modèles pour l’ensemble des courriers et dépôt sur les espaces candidats)
- Participation à la recherche des intervenants (jury, correcteurs, examinateurs) et gestion des documents administratifs ;
- Gestion des candidats en situation de handicap
- Organisation matérielle des épreuves du concours ou de l’examen professionnel
- Gestion des copies et suivi des corrections
- Participation aux réunions de jury
- Aide à la saisie des données statistiques des opérations (tableau de bord, rapport du jury…) ;
- Archivage de l’opération selon la procédure définie
- Diffusion des renseignements sur les concours et examens professionnels (téléphone, accueil, courrier…).
Profil recherché
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Capacité d’organisation (respect des délais) et aptitude au travail en équipe.
Disponibilité (réunions ponctuelles en fin d’après-midi, épreuves en dehors des horaires habituels de travail, déplacements…) et discrétion.
Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale appréciée.
Permis B et voiture exigés.
Capacité d’organisation (respect des délais) et aptitude au travail en équipe.
Disponibilité (réunions ponctuelles en fin d’après-midi, épreuves en dehors des horaires habituels de travail, déplacements…) et discrétion.
Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale appréciée.
Permis B et voiture exigés.
Autres informations
Non renseignées