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SDIS DE L'ALLIER
Assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) du groupement des systèmes d'information (GSI)
5 rue de l'Arsenal - CS 10002, Yzeure (Allier (03))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Sous la responsabilité de la chefferie du groupement des systèmes d’information (GSI) l’assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel du GSI et participe à la diffusion de la culture des usages numériques de la collectivité.
Votre mission
- assurer notamment l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du GSI,
- participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI.
- participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation).
- participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...).
Environnement technique du poste :
- Suite Microsoft Office ;
- Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ;
- Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ;
- Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ;
- Logiciel d’analyse statistique (Business Object).
- participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI.
- participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation).
- participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...).
Environnement technique du poste :
- Suite Microsoft Office ;
- Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ;
- Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ;
- Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ;
- Logiciel d’analyse statistique (Business Object).
Profil recherché
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoir et savoir-faire:
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS ;
- Connaissance de base des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des missions et procédures ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé, outils collaboratifs). ;
- Utilisation des logiciel métiers (Civil Net Finances et SimplyDesk) ;
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) ;
- Sensibilisation aux enjeux de sécurité informatique et de confidentialité des données (souhaité) ;
- Compréhension d’un environnement informatique et intérêt prononcé vers le domaine du numérique (fortement souhaité).
Savoir-Etre :
- Forte motivation et implication ;
- Autonomie et travail en équipe ;
- Curiosité et envie d’apprendre ;
- Rigueur et précision dans les missions confiées ;
- Aptitude à rendre compte et esprit d’initiative ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles, être capable de travailler en transversalité avec différents services ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Etre force de proposition dans le fonctionnement et l’organisation du groupement ;
- Capacité à comprendre et à expliquer simplement le fonctionnement d’un outil ou d’une procédure.
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie.
Savoir et savoir-faire:
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS ;
- Connaissance de base des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des missions et procédures ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé, outils collaboratifs). ;
- Utilisation des logiciel métiers (Civil Net Finances et SimplyDesk) ;
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) ;
- Sensibilisation aux enjeux de sécurité informatique et de confidentialité des données (souhaité) ;
- Compréhension d’un environnement informatique et intérêt prononcé vers le domaine du numérique (fortement souhaité).
Savoir-Etre :
- Forte motivation et implication ;
- Autonomie et travail en équipe ;
- Curiosité et envie d’apprendre ;
- Rigueur et précision dans les missions confiées ;
- Aptitude à rendre compte et esprit d’initiative ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles, être capable de travailler en transversalité avec différents services ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Etre force de proposition dans le fonctionnement et l’organisation du groupement ;
- Capacité à comprendre et à expliquer simplement le fonctionnement d’un outil ou d’une procédure.
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie.
Autres informations
Non renseignées