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LOGNES
Assistant(e) du Directeur Enfance et Cohésion Sociale (h/f)
11 Espl. des Droits de L'Homme BP 140, Lognes (Seine-et-Marne (77))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Commune de 15 000 habitants, au cœur de l’agglomération Paris – Vallée de la Marne
Accès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l’A4 et N104
Collectivité à taille humaine, la Ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibré
RECRUTE
Assistante du Directeur Enfance et Cohésion Sociale - Coordinatrice administrative Petite Enfance (H/F)
Catégorie B ou C – Filière Administrative – Temps complet
Rattaché(e) au Directeur Enfance et Cohésion Sociale et en étroite collaboration avec la coordinatrice des crèches, vous assurerez la mise en œuvre des projets des établissements d’accueil du jeune enfant au sein d’une équipe composée de 70 agents,
Accès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l’A4 et N104
Collectivité à taille humaine, la Ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibré
RECRUTE
Assistante du Directeur Enfance et Cohésion Sociale - Coordinatrice administrative Petite Enfance (H/F)
Catégorie B ou C – Filière Administrative – Temps complet
Rattaché(e) au Directeur Enfance et Cohésion Sociale et en étroite collaboration avec la coordinatrice des crèches, vous assurerez la mise en œuvre des projets des établissements d’accueil du jeune enfant au sein d’une équipe composée de 70 agents,
Votre mission
Missions principales
• Rédaction des courriers (réponses aux familles)
• Organisation, planification et suivi des réunions du service petite enfance
* Gestion et suivi « arrivé et départ » des courriers de la Direction
• Relais des informations montantes et descendantes, interface avec les services de la Direction.
• Référent CAF et Conseil Départemental : transmission des données financières et d’activité.
• Suivi et gestion de la liste d’attente des demandes de places en crèche (en lien avec la coordinatrice des crèches).
• Organisation et suivi des commissions d’attribution
• Saisie des contrats d’accueil et avenants.
• Vérification de la facturation des crèches en collaboration avec les directrices de crèche.
• Préparation et rédaction des dossiers pour les instances municipales (commissions, bureaux) et pour toutes instances de travail internes ou partenariales (dossiers et comptes rendus)
• Participation au processus d’élaboration budgétaire (dépenses-recettes)
• Saisie du budget recettes et dépenses Petite Enfance
• Rédaction des courriers (réponses aux familles)
• Organisation, planification et suivi des réunions du service petite enfance
* Gestion et suivi « arrivé et départ » des courriers de la Direction
• Relais des informations montantes et descendantes, interface avec les services de la Direction.
• Référent CAF et Conseil Départemental : transmission des données financières et d’activité.
• Suivi et gestion de la liste d’attente des demandes de places en crèche (en lien avec la coordinatrice des crèches).
• Organisation et suivi des commissions d’attribution
• Saisie des contrats d’accueil et avenants.
• Vérification de la facturation des crèches en collaboration avec les directrices de crèche.
• Préparation et rédaction des dossiers pour les instances municipales (commissions, bureaux) et pour toutes instances de travail internes ou partenariales (dossiers et comptes rendus)
• Participation au processus d’élaboration budgétaire (dépenses-recettes)
• Saisie du budget recettes et dépenses Petite Enfance
Profil recherché
Compétences professionnelles requises
• Maîtrise des logiciels métiers et bureautique (Pack office,)
• Pratique des logiciels, CIRIL, DOTELEC, AGORA, I DELIBRE,
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur Petite Enfance
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Capacité à prendre des initiatives
• Esprit d’équipe et travail en partenariat
• Sens de l’écoute et de l’organisation
Contraintes et conditions particulières
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires, avec amplitude variable
Congés : selon les nécessités du service
Travail ponctuel en soirée
• Maîtrise des logiciels métiers et bureautique (Pack office,)
• Pratique des logiciels, CIRIL, DOTELEC, AGORA, I DELIBRE,
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur Petite Enfance
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Capacité à prendre des initiatives
• Esprit d’équipe et travail en partenariat
• Sens de l’écoute et de l’organisation
Contraintes et conditions particulières
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires, avec amplitude variable
Congés : selon les nécessités du service
Travail ponctuel en soirée
Autres informations
Non renseignées