Assistant.e du directeur général adjoint en charge des services techniques
Emploi CC MONTAGNE D'ARDECHE
Coucouron (Ardèche)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'assistant.e apporte une aide permanente au DGA en charge des services techniques en termes d'organisation des services, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Accueil téléphonique et physique
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la Direction générale adjointe en charge des services techniques (SPANC et Ordures ménagères)
• Supplée l’accueil téléphonique et physique de la Cdc Montagne d’Ardèche les lundi et vendredi
Service Ordures ménagères
• Mise à jour annuelle des listings REOM en lien étroit avec les secrétaires de Mairie et le service comptabilité de la Cdc
• Suivi et gestion des contestations REOM dont rédaction de courriers réponse
• Gestion administrative du service OM en lien étroit avec le DGA technique dont le suivi des congés annuels, des consommations et les commandes de matériel
• Saisies annuelles des données dans la matrice des coûts et SINOE
• Suivi des recouvrements en lien avec le service comptabilité
SPANC
• Fournit le premier niveau d’information aux usagers
• Suivi administratif des dossiers SPANC dont envoi des diagnostics
• Gestion des tableaux de suivi nécessaires à la facturation mensuelle et trimestrielle par la comptabilité
• Gestion de la procédure de mise en demeure en lien étroit avec le DGA technique
• Saisie annuelle des données SISPEA
• Gère les rendez-vous de diagnostic le cas échéant
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la Direction générale adjointe en charge des services techniques (SPANC et Ordures ménagères)
• Supplée l’accueil téléphonique et physique de la Cdc Montagne d’Ardèche les lundi et vendredi
Service Ordures ménagères
• Mise à jour annuelle des listings REOM en lien étroit avec les secrétaires de Mairie et le service comptabilité de la Cdc
• Suivi et gestion des contestations REOM dont rédaction de courriers réponse
• Gestion administrative du service OM en lien étroit avec le DGA technique dont le suivi des congés annuels, des consommations et les commandes de matériel
• Saisies annuelles des données dans la matrice des coûts et SINOE
• Suivi des recouvrements en lien avec le service comptabilité
SPANC
• Fournit le premier niveau d’information aux usagers
• Suivi administratif des dossiers SPANC dont envoi des diagnostics
• Gestion des tableaux de suivi nécessaires à la facturation mensuelle et trimestrielle par la comptabilité
• Gestion de la procédure de mise en demeure en lien étroit avec le DGA technique
• Saisie annuelle des données SISPEA
• Gère les rendez-vous de diagnostic le cas échéant
Profil recherché
• Connaissances
o Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
o Maîtrise rédactionnelle
• Savoir-faire
o Prise et vérification des informations
o Rappel des règlements de la Cdc
o Transmission des messages
o Rédaction des comptes-rendus
• Savoir-être et attitudes requises
o Garant de l'image du service public
o Sens de l'accueil et de l'écoute
o Excellent relationnel
o Travail en équipe
o Capacité à rendre compte et à partager l’information avec son responsable
o Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
o Maîtrise rédactionnelle
• Savoir-faire
o Prise et vérification des informations
o Rappel des règlements de la Cdc
o Transmission des messages
o Rédaction des comptes-rendus
• Savoir-être et attitudes requises
o Garant de l'image du service public
o Sens de l'accueil et de l'écoute
o Excellent relationnel
o Travail en équipe
o Capacité à rendre compte et à partager l’information avec son responsable
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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