GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DU MAIRE-PRÉSIDENT

• Gestion des agendas.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
• Suivi des parapheurs et circuits de validation.

ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS

• Préparation logistique des réunions.
• Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
• Suivi des dossiers présentés en instances.
• Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.

INTERFACE ET COMMUNICATION

• Accueil physique et téléphonique.
• Interface entre les élus et les services municipaux.
• Transmission des informations et suivi des demandes.
• Gestion des sollicitations citoyennes.

SUIVI DES DOSSIERS

• Classement et archivage.
• Suivi des projets et dossiers en cours.
• Veille sur les échéances politiques et administratives.
• Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Les élus.
• Le Directeur de Cabinet.
• Les membres du Cabinet.
• Les services municipaux.
• L'ensemble des interlocuteurs de la ville et de l’agglomération.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

• Observation, réactivité.
• Discrétion, adaptation.
• Maîtrise de soi.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur dans le suivi du travail.
• Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
• Bonne connaissance des services municipaux.
• Connaissance du protocole appréciée.

Non renseignées