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COMMUNAUTÉ DE COM. DOMBES SAÔNE VALLÉE
Assistant(e) du pôle culture
Trévoux (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes. Elle forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Pour renforcer l’équipe du pôle culture, elle recherche un(e) assistant(e) du pôle culture.
Votre mission
1. Assurer l'assistance à la production de la saison culturelle :
- Établir les contrats de cession, de prestation et les conventions nécessaires,
- Réaliser les déclarations administratives (SACEM, SACD...) et les demandes d'autorisation,
- Organiser l'accueil des artistes (transport, hébergement, restauration, logistique),
- Coordonner les interventions des compagnies et des techniciens,
- Assurer le lien avec les communes accueillant les spectacles,
- Accompagner les partenaires dans l'organisation des représentations,
- Participer à l'accueil du public et au bon déroulement des spectacles (présence régulière en soirée).
2. Participer à la programmation culturelle :
- Assurer une veille artistique,
- Prospecter de nouveaux spectacles,
- Identifier les possibilités de mutualisation avec les structures culturelles du territoire,
- Développer un réseau de partenaires et tenir à jour les contacts professionnels,
- Participer à la réflexion sur le développement des publics.
3. Assurer la gestion administrative et financière de la médiathèque et du pôle culture :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service,
- Préparer les bons de commande et assurer le suivi des engagements budgétaires,
- Suivre les factures et les relations avec les fournisseurs,
- Participer au suivi des budgets du pôle,
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi,
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
4. Participer au fonctionnement de la médiathèque intercommunale :
- Accueillir, renseigner et accompagner les usagers,
- Assurer les opérations de prêt, retour et inscription,
- Participer au rangement et à la mise en valeur des collections,
- Contribuer à la qualité de l'accueil du public,
- Participer ponctuellement aux actions culturelles de la médiathèque.
5. Participer à la communication du pôle culture :
En lien avec le service communication :
- Participer à l'élaboration du plan de communication,
- Rassembler les informations nécessaires aux supports de communication,
- Organiser la diffusion des supports auprès des habitants, des partenaires et des élus,
- Participer aux relations avec la presse.
- Établir les contrats de cession, de prestation et les conventions nécessaires,
- Réaliser les déclarations administratives (SACEM, SACD...) et les demandes d'autorisation,
- Organiser l'accueil des artistes (transport, hébergement, restauration, logistique),
- Coordonner les interventions des compagnies et des techniciens,
- Assurer le lien avec les communes accueillant les spectacles,
- Accompagner les partenaires dans l'organisation des représentations,
- Participer à l'accueil du public et au bon déroulement des spectacles (présence régulière en soirée).
2. Participer à la programmation culturelle :
- Assurer une veille artistique,
- Prospecter de nouveaux spectacles,
- Identifier les possibilités de mutualisation avec les structures culturelles du territoire,
- Développer un réseau de partenaires et tenir à jour les contacts professionnels,
- Participer à la réflexion sur le développement des publics.
3. Assurer la gestion administrative et financière de la médiathèque et du pôle culture :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service,
- Préparer les bons de commande et assurer le suivi des engagements budgétaires,
- Suivre les factures et les relations avec les fournisseurs,
- Participer au suivi des budgets du pôle,
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi,
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
4. Participer au fonctionnement de la médiathèque intercommunale :
- Accueillir, renseigner et accompagner les usagers,
- Assurer les opérations de prêt, retour et inscription,
- Participer au rangement et à la mise en valeur des collections,
- Contribuer à la qualité de l'accueil du public,
- Participer ponctuellement aux actions culturelles de la médiathèque.
5. Participer à la communication du pôle culture :
En lien avec le service communication :
- Participer à l'élaboration du plan de communication,
- Rassembler les informations nécessaires aux supports de communication,
- Organiser la diffusion des supports auprès des habitants, des partenaires et des élus,
- Participer aux relations avec la presse.
Profil recherché
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et manifestez un intérêt pour le spectacle vivant, les bibliothèques et les politiques culturelles.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et de la rigueur,
- Votre autonomie et votre réactivité,
- Votre excellent relationnel et votre sens du service public,
- Votre capacité à travailler en équipe,
- Votre discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). De bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable sont attendues.
Le permis B est indispensable. Des déplacements sur le territoire ainsi que des interventions ponctuelles en soirée sont à prévoir.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et de la rigueur,
- Votre autonomie et votre réactivité,
- Votre excellent relationnel et votre sens du service public,
- Votre capacité à travailler en équipe,
- Votre discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). De bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable sont attendues.
Le permis B est indispensable. Des déplacements sur le territoire ainsi que des interventions ponctuelles en soirée sont à prévoir.
Autres informations
Non renseignées