Assistante en Ressources humaines

• Est chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences.

• Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
• Remplacement possible sur d'autres fonctions au sein du service

Activités principales
• Accueil physique et téléphonique du public et des agents
• Gestion des frais de de mission (hors formation) et des ordres de missions permanents
• Élaboration des contrats et avenants des agents en contrat de droit privé et en apprentissage
• Organisation et suivi des procédures de recrutements et gestion des demande d’emploi
• Gestion administrative du temps de travail (CET, fiche de congés,…)
• Suivi, transmission et classement des arrêtés, des contrats et des documents liés à l’entrée et au départ des agents


Activités secondaires
• Gestion des dossiers des agents en remplacement et des stagiaires
• Suivi de courriers, de convocations, de notes diverses et gestion des commandes du service
• Contribution à l’alimentation de l’Intranet