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COMMUNE DE RIEDISHEIM
Assistant.e en ressources humaines
10 rue du Général de Gaulle, Riedisheim (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Vous participer à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité, en assurant un appui administratif à l’ensemble du service.
Votre mission
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE ET GESTION DE L’INFORMATION
- Recevoir et orienter les demandes des agents
- Gérer la boite mail du service et les courriers entrants
- Gérer le classement des courriers et des arrêtés (GED, CIRIL et dossiers papiers)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SAISONNIER ET DE REMPLACEMENT
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents
o Etablir les demandes de contrats auprès du centre de gestion
o Assurer le suivi comptable de la facturation
o Accompagner les agents dans leurs prises de fonction
- Suivre les absences, la gestion du temps et les variables de paie des agents contractuels remplaçants et saisonniers en lien avec le centre de gestion
PLANIFICATION ET SUIVI DES RECRUTEMENTS
- Recenser les candidatures et les diffuser auprès des encadrants
- Planifier les entretiens de recrutement
- Organiser l’accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux agents
o Préparer les documents et éléments nécessaires à l’intégration
SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS SPECIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des formations
o Suivre les inscriptions, la réception des attestations, le classement et la mise à jour des informations dans le logiciel métier
- Assurer le suivi administratif et comptable de l'action sociale
- Préparer les dossiers de demande de médailles d’honneur communales
o définir la liste des récipiendaires
o élaborer les dossiers de demande de médailles en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la préparation administrative des campagnes d’entretiens professionnels
o préparer les dossiers numériques destinés aux encadrants
o suivre les retours des entretiens professionnels réalisés
o assurer la diffusion et le classement des entretiens professionnels réalisés
- Recevoir et orienter les demandes des agents
- Gérer la boite mail du service et les courriers entrants
- Gérer le classement des courriers et des arrêtés (GED, CIRIL et dossiers papiers)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SAISONNIER ET DE REMPLACEMENT
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents
o Etablir les demandes de contrats auprès du centre de gestion
o Assurer le suivi comptable de la facturation
o Accompagner les agents dans leurs prises de fonction
- Suivre les absences, la gestion du temps et les variables de paie des agents contractuels remplaçants et saisonniers en lien avec le centre de gestion
PLANIFICATION ET SUIVI DES RECRUTEMENTS
- Recenser les candidatures et les diffuser auprès des encadrants
- Planifier les entretiens de recrutement
- Organiser l’accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux agents
o Préparer les documents et éléments nécessaires à l’intégration
SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS SPECIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des formations
o Suivre les inscriptions, la réception des attestations, le classement et la mise à jour des informations dans le logiciel métier
- Assurer le suivi administratif et comptable de l'action sociale
- Préparer les dossiers de demande de médailles d’honneur communales
o définir la liste des récipiendaires
o élaborer les dossiers de demande de médailles en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la préparation administrative des campagnes d’entretiens professionnels
o préparer les dossiers numériques destinés aux encadrants
o suivre les retours des entretiens professionnels réalisés
o assurer la diffusion et le classement des entretiens professionnels réalisés
Profil recherché
Formation de niveau bac minimum à bac +2 assistance de gestion - ressources humaines
Connaissances :
- De l’environnement des collectivités territoriales
- De base en gestion des ressources humaines : gestion administrative, règlementations en matière de paie, absences, congés et temps de travail, carrière, recrutement
- De base du statut de la fonction publique territoriale
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
- Utiliser les logiciels CIRIL RH et Horoquartz
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents
- Organiser et suivre les échéances
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Calme – Adaptation – Communication - Discrétion
Connaissances :
- De l’environnement des collectivités territoriales
- De base en gestion des ressources humaines : gestion administrative, règlementations en matière de paie, absences, congés et temps de travail, carrière, recrutement
- De base du statut de la fonction publique territoriale
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
- Utiliser les logiciels CIRIL RH et Horoquartz
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents
- Organiser et suivre les échéances
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Calme – Adaptation – Communication - Discrétion
Autres informations
Non renseignées