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MAIRIE DE SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Assistant(e) événementiel
16 rue de l'Eglise, Saint-Michel-sur-Orge (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 heures
Description du poste
Au sein du service événementiel, vous contribuez à l’organisation des temps forts de la vie municipale (manifestations, cérémonies officielles, événements publics) et participez activement à leur préparation et à leur mise en œuvre.
L’assistant(e) assure un rôle d’appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles.
Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc…) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des événements.
L’assistant(e) assure un rôle d’appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles.
Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc…) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des événements.
Votre mission
- Participer à l’organisation des manifestations municipales et des cérémonies officielles
- Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions
- Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués
- Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations)
- Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations
Conditions d’exercices spécifiques au poste :
- Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés)
- Présence requise lors des événements
- Pics d’activité liés au calendrier annuel
- Déplacements sur le territoire communal
- Permis B requis
- Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions
- Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués
- Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations)
- Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations
Conditions d’exercices spécifiques au poste :
- Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés)
- Présence requise lors des événements
- Pics d’activité liés au calendrier annuel
- Déplacements sur le territoire communal
- Permis B requis
Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Planifier et suivre l’organisation d’événements
- Organiser et suivre les aspects logistiques d’une manifestation
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les actions
- Travailler en transversalité avec différents services
- Appliquer les consignes et orientations définies
- Anticiper les besoins logistiques liés aux manifestations
- Une première expérience dans l’organisation d’événements ou dans une collectivité territoriale serait appréciée
- Permis B requis
- Planifier et suivre l’organisation d’événements
- Organiser et suivre les aspects logistiques d’une manifestation
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les actions
- Travailler en transversalité avec différents services
- Appliquer les consignes et orientations définies
- Anticiper les besoins logistiques liés aux manifestations
- Une première expérience dans l’organisation d’événements ou dans une collectivité territoriale serait appréciée
- Permis B requis
Autres informations
Non renseignées