Assistant(e) Evénementiels

Au sein de la Direction "Communication et Evènements" et sous l'autorité du Responsable de service, l’Assistant(e) Evénementiel participe à la conception, l’organisation technique et le suivi opérationnel des manifestations portées par la collectivité.

Activités Principales
* Organisation et Logistique
* Participer à la planification du calendrier annuel des manifestations.
* Coordonner les moyens techniques et humains :
- Réservation de salles,
- Matériel,
- Demandes d'arrêtés municipaux,
- Contrats de cession,
- Suivis administratif.
* Gérer les relations avec les prestataires (traiteurs, intermittents, loueurs de matériel) : demandes de devis et suivi des commandes.
* Assurer une présence sur le terrain pour le montage, le bon déroulement et le démontage des événements.
* Gestion Administrative
* Suivre le budget alloué à chaque opération
* Rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes-rendus de réunions.
* Constituer les dossiers de sécurité en lien avec la préfecture et les services de secours.
Relationnel et Communication
* Accueillir et renseigner les partenaires.
* Collaborer avec le service communication pour la promotion des événements (relecture de supports, diffusion d'informations).
* Assurer l'accueil du public et des personnalités lors des manifestations.

Spécificités du Poste
* Horaires : Rythme de travail irrégulier avec des pics d'activité liés au calendrier des événements.
* Disponibilité : Travail fréquent le soir, les week-ends et les jours fériés.