Assistant(e) Événementiels (h/f)

Traiter les informations pour la préparation et la transmission de documents, communications, invitations, compte rendu de réunion. Élaborer les projets, en soutien avec le responsable. Gérer l'organisation opérationnelle des manifestations. Médiation culturelle avec le public, les associations et les scolaires.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Gérer les différentes étapes de la mise en place des manifestations
Organiser les réunions techniques avec les différents services
Coordonner les différentes actions avec les prestataires (association, producteurs, artistes.)
Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
Reporting suite à chaque réunion compte-rendu oral et écrit
Établir les différents documents tels que fiche projet, rétroplanning, tableau de bord
Suivi des devis et factures
Connaître la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations en se déroulant sur le domaine public.
Connaître les règles de rédaction administrative et budgétaires publiques.
Travailler en horaire de nuit, week-end et jours fériés, lors des manifestations