Assistant(e) formation

Assister le service Formation dans l'organisation administrative et logistique de la formation

- La planification et l'organisation logistique des actions de formations comportant notamment les missions suivantes :
• Planifier les sessions de formation et gérer l’organisation (inscriptions, convocations, devis et conventions).
• Assurer le suivi budgétaire sur astre correspondant au plan de formation et les engagements de dépenses.
• Suivre les dispositifs d’inscription aux préparations concours et examens professionnels en lien avec le CNFPT.
• Assurer le suivi des dispositifs de formation statutaire obligatoire.
• Etablir en lien avec la direction concernée les conventions de stage pratique BAFA et Hors BAFA pour la période des centres aérés.
• Assurer le classement et l’archivage des documents

-Assurer sur le logiciel CIRIL la saisie du plan de formation et des attestations correspondantes et réaliser l’analyse de données (Requêtes et états statistiques divers) sur le logiciel métier.
-Assurer le suivi des frais déplacements du personnel et réaliser l’interface avec la paie.
-La programmation et le suivi de la campagne d’évaluation du personnel via le logiciel utilisé (édition des entretiens annuels, veiller au visa de l’autorité compétente et notification aux agents, suivi des tableaux de bord correspondants).
-La mise à jour des fiches de poste et du référentiel métier en lien avec les directions et la médecine professionnelle.
-Répondre aux demandes de stage pratique (s’assurer de la possibilité d’accueil du stagiaire avec les services concernés, solliciter les conventions de formation correspondantes, procéder aux différentes réponses).
-Réaliser les états de services des agents se présentant aux concours et examens de la fonction publique.