Assistant(e) gestion administrative des services techniques

Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
 Vous assurez la gestion comptable : suivi des budgets, saisie des engagements
 Vous assurez la commande publique : rédaction des pièces administratives des marchés
 Vous assurez la gestion administrative : rédaction des actes administratifs

Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
 Vous assurez la gestion comptable :
• Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
• Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
• Gérer les tableaux de suivi des différents projets

 Vous assurez la commande publique :
• Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
• Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
• Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).

 Vous assurez la gestion administrative :
• Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
• Répondre aux différents courriers
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
• Rédiger les pièces marchés publics
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service
• Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST