Assistant(e) Gestion du Temps et Action Sociale
Emploi COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Avignon (Vaucluse)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d’une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.
Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l’action sociale !
Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l’action sociale !
1/ Gestion du Temps de Travail
Faire l’interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d’attractivité
2/ Gestion de l’action Sociale
Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
Gestion du forfait mobilité durable
Calcul des contingents d’attribution des TR et distribution
3/ Information/communication
Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l’utilisation des logiciels de gestion du temps
Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
Création de supports de communication à destination des agents sur l’action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur…)
Faire l’interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d’attractivité
2/ Gestion de l’action Sociale
Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
Gestion du forfait mobilité durable
Calcul des contingents d’attribution des TR et distribution
3/ Information/communication
Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l’utilisation des logiciels de gestion du temps
Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
Création de supports de communication à destination des agents sur l’action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur…)
Profil recherché
Savoirs :
Maitrise de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique territoriale
Connaissance du code de la fonction publique territoriale
Connaissances des dispositifs d’action sociale
Maitrise de la réglementation autour de l’action sociale
Savoir-faire :
Création de documents explicatifs
Maitrise des logiciels Horoquartz et Ciril
Maitrise du pack office
Savoir-être :
Très bon sens du relationnel
Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
Capacité à être force de proposition et à prioriser
Rigueur et disponibilité
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
En binôme avec la gestionnaire, vérifications des heures supplémentaires chaque début de mois ainsi que calcul des titres restaurant.
Maitrise de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique territoriale
Connaissance du code de la fonction publique territoriale
Connaissances des dispositifs d’action sociale
Maitrise de la réglementation autour de l’action sociale
Savoir-faire :
Création de documents explicatifs
Maitrise des logiciels Horoquartz et Ciril
Maitrise du pack office
Savoir-être :
Très bon sens du relationnel
Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
Capacité à être force de proposition et à prioriser
Rigueur et disponibilité
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
En binôme avec la gestionnaire, vérifications des heures supplémentaires chaque début de mois ainsi que calcul des titres restaurant.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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