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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Assistante gestionnaire
1 av victor hugo, Moulins (Allier (03))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
- Assurer la réception de l’information entrante à la CRIP par les différents canaux, l’enregistrement et le traitement des dossiers (informations, rapports…)
- Effectuer les recherches d’informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer la transmission de tous documents ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles…
- Effectuer les recherches d’informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer la transmission de tous documents ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles…
Votre mission
- Assurer la continuité de l’accueil téléphonique et la gestion des boites mail (générique, 119/HUBEE)
- Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d’urgence de traitement
- Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)
- Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier (6Tzen), commande des fournitures,
- Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l’archivage
- Participer à la tenue des outils de pilotage
- Participer aux groupes de travail du service CRIP/MNA
- Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD03.
- Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d’urgence de traitement
- Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)
- Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier (6Tzen), commande des fournitures,
- Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l’archivage
- Participer à la tenue des outils de pilotage
- Participer aux groupes de travail du service CRIP/MNA
- Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD03.
Profil recherché
Poste basé à l'Hôtel du Département à Moulins
Permis B : déplacements occasionnel
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.
Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l’Enfance.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience similaire souhaitée.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Respect des procédures
Savoir hiérarchiser le travail
Être force de proposition
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Méthodique
Disponibilité, réactivité et adaptabilité
Discrétion et bienveillance
Gestion du stress, des urgences et des émotions
Permis B : déplacements occasionnel
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.
Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l’Enfance.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience similaire souhaitée.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Respect des procédures
Savoir hiérarchiser le travail
Être force de proposition
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Méthodique
Disponibilité, réactivité et adaptabilité
Discrétion et bienveillance
Gestion du stress, des urgences et des émotions
Autres informations
Non renseignées