Assistante opérationnelle Urbanisme et Foncier

Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,…)
Réception et enregistrement des différentes demandes d’autorisation d’urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
  Préparation des dossiers pour les instructeurs (tamponnage et mise en forme),
   Prise de rendez-vous pour organiser l’accueil du public,
Organisation des visites de récolement suite au dépôt des DAACT
  Relation avec les administrés, notaires et géomètres,
Instruction des certificats d’urbanisme et des déclarations préalables relatives aux détachements des terrains à bâtir,
  Analyse de la complétude administrative des demandes,
  Consultation des services extérieurs (voirie, Département,…),
Traitement des demandes des nouveaux numérotages (établissement du certificat de numérotage après éventuellement visite sur place et transmission aux différents concessionnaires, et en lien avec le SIG),
  Envoi des courriers simples et en RAR (notifications, demandes de pièces, consultation des services extérieurs, arrêtés…)
   Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d’urbanisme, extrait d’arrêté)
Rédaction des certificats de non recours et non retrait,
Reprographie des dossiers (dans le cadre de la consultation des autorisations d’urbanisme)
  Archivage, classement des différents documents
Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (notification au contrôle de la légalité, notification au service des taxes)
  Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des différentes autorisations (mise à jour des tableaux de bord)
  Assurer le suivi de l’état d’avancement des permis de construire après obtention et la production de logements en collaboration avec le service foncier (mise à jour des tableaux de bord, courriers de relance,…)
  Polyvalence avec l’assistante du service foncier