Assistant(e) polyvalant(e) comptabilité/RH

La commune de Puiseux-en-France (3 600 habitants) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) comptable/paie/RH. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les élus, vous aurez pour mission principale de couvrir les domaines budgétaires, comptables et financiers de la collectivité, ainsi que l’élaboration de la paie. Vous aurez également la charge de certaines missions liées à la gestion des ressources humaines. De plus, afin d'assurer la continuité du service public, l'agent aura à effectuer des remplacements à l'accueil (l'état civil, standard, agence postale communale,...).

- Finances

Exécution budgétaire : réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
Assurer les opérations de liquidation et mandatements, vérifier l'imputation des dépenses, établir les titres de recettes, saisie des factures et des mandats.
Assurer une veille sur les opérations comptables.
Gestion et envoi des devis - respect des délais de paiement
Gestion comptables et suivi des prêts, déclaration du FCTVA.
Suivi des traitements comptables sur Hélios.
Suivi des baux ruraux et d'habitation (établissement des loyers, et des révisions, des décomptes de charges).
Participation à l'élaboration du budget et du compte administratif + exécution budgétaire + tenue à jour de l'inventaire du patrimoine communal
Gestion des contrats d'abonnement et de maintenance (renouvellement, délai de résiliation, contact avec les entreprises concernées)
Suivi des contrats de fournitures.

- RH

Réalisation de la paie.
Gestion et suivi des actions de formation des agents.
Gestion et suivi des arrêtés relatifs aux congés maladies ordinaires des agents titulaires et des CDD.
Gestion des CDD.
Participation à l’élaboration du RSU.
Participation à la politique Rh de la commune.
Enregistrement du courrier.