← Retour
MAIRIE DE NOGENT SUR SEINE
Assistante polyvalente du pôle de la vie culturelle et référente gestion des équipements culturels.
B.p. n°40, Nogent-sur-Seine (Aube (10))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Conditions d’exercice
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet – horaires bureau – heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d’affectation du poste
Mairie + équipements culturels + autres lieux d’animation et d’exposition
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjoint(e)
Particularités du poste
Déplacements possibles – travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Véhicule léger (exceptionnellement)
Utilisation de véhicules, engins
Bureautique ; Logiciels ; Internet ...
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet – horaires bureau – heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d’affectation du poste
Mairie + équipements culturels + autres lieux d’animation et d’exposition
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjoint(e)
Particularités du poste
Déplacements possibles – travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Véhicule léger (exceptionnellement)
Utilisation de véhicules, engins
Bureautique ; Logiciels ; Internet ...
Votre mission
2.1. Les activités (y compris saisonnières) :
Responsable Administratif et Financier – CULTURE et PATRIMOINE :
- Préparer et suivre les dossiers pour les commissions et les conseils municipaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés en lien avec le service de la commande publique
- Rédiger et suivre les conventions de partenariats et les dossiers de subventions
- Préparation et saisie du budget, suivi de l’exécution du budget de la direction
- Traitement et suivi des bons de commandes et des factures du service
- Veille à l’application de la réglementation budgétaire
- Suivi de l’affichage règlementaire de la direction
- Référent RH de la direction pour la transmission des informations
Agent administratif - CULTURE
- Gestion des locaux culturels (théâtre et Pavillon Henri IV) et des locaux associatifs (Espace Heude Maccagno, Beaumonts) :
• Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
• Établissement des contrats,
• Gestion des plannings,
• Gestion des besoins en matériel,
• Rédaction de notes de service, des courriers afférents, …
• Gestion des clés et relation avec le gardien de l’équipement,
• Relation avec les prestataires de service (SSIAP, …)
- Suivi des déclarations d’assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Suivi des déclarations SACEM, SACD, URSAAF, GUSO en fonction des évènements
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
• Gestion des bulletins d’inscription,
• Relation avec l’animateur,
• Suivi des présences,
• Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli…) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE
- Aide à l’organisation d’expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires…) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle Culture et Patrimoine (y compris le week-end)
Responsable Administratif et Financier – CULTURE et PATRIMOINE :
- Préparer et suivre les dossiers pour les commissions et les conseils municipaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés en lien avec le service de la commande publique
- Rédiger et suivre les conventions de partenariats et les dossiers de subventions
- Préparation et saisie du budget, suivi de l’exécution du budget de la direction
- Traitement et suivi des bons de commandes et des factures du service
- Veille à l’application de la réglementation budgétaire
- Suivi de l’affichage règlementaire de la direction
- Référent RH de la direction pour la transmission des informations
Agent administratif - CULTURE
- Gestion des locaux culturels (théâtre et Pavillon Henri IV) et des locaux associatifs (Espace Heude Maccagno, Beaumonts) :
• Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
• Établissement des contrats,
• Gestion des plannings,
• Gestion des besoins en matériel,
• Rédaction de notes de service, des courriers afférents, …
• Gestion des clés et relation avec le gardien de l’équipement,
• Relation avec les prestataires de service (SSIAP, …)
- Suivi des déclarations d’assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Suivi des déclarations SACEM, SACD, URSAAF, GUSO en fonction des évènements
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
• Gestion des bulletins d’inscription,
• Relation avec l’animateur,
• Suivi des présences,
• Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli…) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE
- Aide à l’organisation d’expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires…) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle Culture et Patrimoine (y compris le week-end)
Profil recherché
Savoir (connaissances)
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- partage de responsabilités utilisateur / propriétaire
- bonne connaissance des locaux
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat - techniques et outils de communication
Savoir être (comportement)
- sens de l’organisation
- capacité d’anticipation
- autonomie, prise d’initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- partage de responsabilités utilisateur / propriétaire
- bonne connaissance des locaux
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat - techniques et outils de communication
Savoir être (comportement)
- sens de l’organisation
- capacité d’anticipation
- autonomie, prise d’initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle
Autres informations
Non renseignées