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Assistant(e) Régie Réso Liain CDI Droit privé

Emploi SIEA DE L'AIN

Bourg-en-Bresse (Ain)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin.
L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants :

 Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en coordination avec l’assistante du SIEA.
 Réalisation de tâches administratives en lien avec les responsables de la Direction ressources (commandes, factures, …)

Les activités de l’assistant(e) régie RESO-LIAin sont :

 Gérer les agendas des responsables, planification de réunion
 Gérer les entretiens des véhicules de services (révision, changement de pneu)
 Gérer les fournitures courantes de la régie RESO-LIAin
 Traiter et suivre des devis et factures entreprises, notifier les bons de commandes, projet de décomptes, financements, OS
 Prendre part au processus de facturation des FAI du réseau li@in
 Réceptionner et archiver les conventions d’immeuble signées
 Gérer les dossiers de sinistres fibre
 Traiter les courriers entrants
 Rédiger les courriers sortants
 Accueil téléphonique du POP

Profil recherché

Profil :
Bac à Bac +2

Compétences attendues :
• Compétence technique
Capacités rédactionnelles
Connaissance dans les outils bureautiques
Gestion des incidents et des demandes
Connaissances en secrétariat
Compétences territoriales

• Compétence organisationnelle
Organisation
Capacité à prioriser
Communication
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité d’analyse / Sens critique

• Compétences comportementales
Intégrité et rigueur
Ecoute
Sens du service
Sens de l’équipe

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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