Assistant(e) Régie Réso Liain CDI Droit privé
Emploi SIEA DE L'AIN
Bourg-en-Bresse (Ain)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin.
L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants :
Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en coordination avec l’assistante du SIEA.
Réalisation de tâches administratives en lien avec les responsables de la Direction ressources (commandes, factures, …)
Les activités de l’assistant(e) régie RESO-LIAin sont :
Gérer les agendas des responsables, planification de réunion
Gérer les entretiens des véhicules de services (révision, changement de pneu)
Gérer les fournitures courantes de la régie RESO-LIAin
Traiter et suivre des devis et factures entreprises, notifier les bons de commandes, projet de décomptes, financements, OS
Prendre part au processus de facturation des FAI du réseau li@in
Réceptionner et archiver les conventions d’immeuble signées
Gérer les dossiers de sinistres fibre
Traiter les courriers entrants
Rédiger les courriers sortants
Accueil téléphonique du POP
Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en coordination avec l’assistante du SIEA.
Réalisation de tâches administratives en lien avec les responsables de la Direction ressources (commandes, factures, …)
Les activités de l’assistant(e) régie RESO-LIAin sont :
Gérer les agendas des responsables, planification de réunion
Gérer les entretiens des véhicules de services (révision, changement de pneu)
Gérer les fournitures courantes de la régie RESO-LIAin
Traiter et suivre des devis et factures entreprises, notifier les bons de commandes, projet de décomptes, financements, OS
Prendre part au processus de facturation des FAI du réseau li@in
Réceptionner et archiver les conventions d’immeuble signées
Gérer les dossiers de sinistres fibre
Traiter les courriers entrants
Rédiger les courriers sortants
Accueil téléphonique du POP
Profil recherché
Profil :
Bac à Bac +2
Compétences attendues :
• Compétence technique
Capacités rédactionnelles
Connaissance dans les outils bureautiques
Gestion des incidents et des demandes
Connaissances en secrétariat
Compétences territoriales
• Compétence organisationnelle
Organisation
Capacité à prioriser
Communication
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité d’analyse / Sens critique
• Compétences comportementales
Intégrité et rigueur
Ecoute
Sens du service
Sens de l’équipe
Bac à Bac +2
Compétences attendues :
• Compétence technique
Capacités rédactionnelles
Connaissance dans les outils bureautiques
Gestion des incidents et des demandes
Connaissances en secrétariat
Compétences territoriales
• Compétence organisationnelle
Organisation
Capacité à prioriser
Communication
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité d’analyse / Sens critique
• Compétences comportementales
Intégrité et rigueur
Ecoute
Sens du service
Sens de l’équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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