Assistant(e) ressources direction petite enfance

Au sein du service ressources, vous êtes chargé(e) du suivi des marchés de la Direction Petite Enfance. Vous assurez la mise en œuvre des procédures administratives et comptables pour la gestion et le suivi des commandes des EAJE ainsi que des autres services de la Petite Enfance.

1. Elaboration des marchés :
- Recenser les besoins à l’aide des commandes déjà passées dans le logiciel SEDIT
- Organiser les réunions avec un groupe de directrices pour compléter les besoins
- Etablir les documents du marché, le bordereau de prix, le CCTP, le cadre de mémoire technique, la fiche de préparation du marché
- Participer aux réunions de travail avec le service de la commande publique
- Analyser le marché une fois les candidatures déposées
- Compléter des tableaux pour finaliser le rapport d’analyses des offres.
- Après la notification du marché, établir un BPU simplifié en guise de fichier de commandes
- Etablir la révision de prix de chaque marché à échéance.

2. Suivi des commandes :
- En l’absence du deuxième assistant au service ressources, être capable de gérer les tâches telles que les demandes d’achat transmises, éditer les bons de commandes...
- Participer à la préparation et saisie des engagements comptables des approvisionnements sur le logiciel SEDIT
- Participer au recensement des besoins des établissements et services
- Vérifier, mettre en forme et transmettre les commandes hebdomadaires aux différents fournisseurs,
- Collecter les bons de livraisons en vue des rapprochements avec les bons de commandes pour la validation des factures,
- Présenter les extractions à partir du logiciel SEDIT de toutes les données utiles au service,