Assistante Ressources Humaines

La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.

Activités principales :
Formation :
- Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité : recensement, analyse des besoins collectifs et individuels,
- Gérer les inscriptions aux formations individuelles et collectives et suivre leurs réalisations,
- Suivre l’enveloppe budgétaire dédiée à la formation,
- Assurer le suivi des marchés publics en lien avec les formations,
- Elaborer des dossiers de financement avec le CNFPT, le FIPHFP, le CPF, les OPCO…,
- Orienter les agents vers les concours ou aux autres dispositifs d’avancement et établir les états de service liés,
- Alimenter les tableaux de bord et produire les statistiques.

Autorisations de conduite et des CACES :
- Vérifier la conformité et l’adéquation des autorisations de conduite et des habilitations avec les besoins des services et le matériel de la CCSB,
- Etablir un suivi des habilitations et autorisations de conduite des agents,
- Planifier et organiser les formations nécessaires au renouvellement des CACES et autres certifications obligatoires (FCO notamment).

Fonctions support :
- Assurer le conseil, le suivi et l’instruction des demandes et renouvellements de temps partiel, de télétravail et de disponibilité des agents,
- Contrôler, alimenter puis générer le RSU,
- Gérer et suivre les contrats d’apprentissage,
- Suivre les demandes de décharge syndicales des agents syndiqués,
- Assurer le suivi des demandes de départ en retraite,
- Participer à la veille juridique, technique, réglementaire du domaine d’activité et à son application

Activités secondaires :
Suivi des visites médicales :
- Planifier les visites médicales périodiques du personnel,
- Collecter et traiter les informations médicales, en respectant la confidentialité des données.
Suivi des arrêts maladie :
- Gérer le suivi des arrêts maladie des agents : réception des certificats médicaux, transmission aux services concernés, mise à jour des dossiers agents,
- Suivre les procédures de reprise de travail après un arrêt maladie et organiser les visites de reprise, si nécessaire.

Moyens et conditions de l'exercice :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service en fonction des disponibilités,
o Logiciel RH,
- Conditions et contraintes d’exercice :
o Travail en bureau sur écran,
o Horaires réguliers,
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
o Gestion simultanée de différents dossiers,
o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.