assistant(e) ressources humaines

remplacement Gestionnaire RH EHPAD

1) MISSIONS LIEES A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS
• Identification des besoins en remplacement avec les responsables de service
• Recueil et vérification des documents administratifs nécessaires à l’élaboration des contrats
• Déclaration préalable à l’embauche et création ou mise à jour des données sur les logiciels ARTEMIS et HARMONY RH
• Edition des contrats avec suivi des échéances (anticipation des renouvellements, respect du délai de prévenance)
• Envoi au contrôle de légalité le cas échéant
• Suivi des absences des agents : arrêt maladie, maintien de salaire, subrogation le cas échéant, vérification de la bonne réception des indemnités journalières,…
2) MISSIONS LIEES A LA PAIE
• Saisir les éléments variables de paie
• Vérifier les incidences liées à l’absentéisme
• Lancer le calcul de paie et vérifier les bulletins
• Effectuer le mandatement
• Préparer et transmettre les éléments de paie à la Trésorerie
• Effectuer la mise sous pli des bulletins
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de paie
• Etablir les certificats, les attestations Pôle emploi
• Etablir des courriers
• Lancer le calcul de paie de l’ensemble des charges sociales, vérifier et les mandater
• Etablir et vérifier les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer et transmettre les éléments à la Trésorerie
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de charge
• Etablir le flux PASRAU
3) MISSIONS LIEES A LA FORMATION
• Décliner les orientations stratégiques de formation validées chaque année par la Direction
• Suivre la périodicité des cycles de formation et des formations obligatoires
• Incrémenter le plan de formation (PDF)
• Effectuer le cas échéant les demandes de devis auprès des prestataires – engager une négociation
• Préparer l’organisation des formations

4) SECRETARIAT DES INSTANCES

5) MISSIONS TRANSVERSALES
• Conseiller et accueillir les agents et répondre aux questions relatives au déroulement de carrière et à la paie
• Conseiller et appuyer techniquement les autres responsables de pôle, le DGS et les élus
• Participer aux projets de GPEC