Assistante Ressources Humaines

La Communauté de Communes de Desvres-Samer, terre d'Art et d'Histoire, est composée de 31 communes qui ont fait le choix de se regrouper et mettre en commun leurs compétences afin de porter des projets intercommunaux ambitieux.
Pour proposer aux 23 000 habitants toujours plus de proximité, la CCDS a développé et étoffé au fil des années une offre de services de qualité, participant activement à l'amélioration du cadre de vie.
Elle gère ainsi un centre aquatique, la Maison du cheval, 4 structures d'accueil petite enfance, un relais petite enfance, un service de portage de repas à domicile, un office de tourisme, un service de collecte des déchets ménagers...

La Communauté de Communes recherche une Assistante de Ressources Humaines.

Dans le cadre de la réorganisation du service des Ressources Humaines,
sous l'autorité de la Responsable du service des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint des Services, vous aurez pour missions :

MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION RELATIVE A LA PROTECTION SOCIALE

Gestion des indisponibilités physiques
Déclaration d'accident de travail
Demande de prestation à l'assurance
Mise en œuvre du maintien de salaire (Adhésions Maintien de salaire/ transmission des justificatifs et suivi des dossiers)
Déclaration FIPHFP
Envoi et Suivi des dossiers transmis au Conseil Médical/ Arrêtés correspondants
Visites médicales pour les agents faisant l'objet d'une saisine du Conseil Médical
Lien Mutuelle

SUIVI DE LA CARRIERE

Constitution, mise à jour et archivage des dossiers
Transmission des arrêtés au Centre de Gestion et de certains contrats et arrêtés à la Sous-Préfecture
Classement des arrêtés et contrats
Notification des documents
Tenue des registres

RECRUTEMENT

Réception et classement des candidatures
Suivi des opérations administratives et réglementaires (tableaux suivi candidatures/réponses candidatures poste)
Préparation Procès-verbaux
Informations aux nouveaux agents sur les conditions d'emploi (mutuelle/maintien de salaire/CNAS/Titres Restaurant ...)

AUTRE

Gérer et actualiser une base d'information (tableaux de bords, bilans, RSU...)
Gestion de l'information, classement et archivage
Accueil physique et téléphonique (recevoir/ orienter les appels/Rechercher et diffuser l'information/Conseiller les agents)
Saisie de documents de forme et contenu divers (courriers, attestations, convocations...)
Tenir à jour les documents et/ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

BINOME PAIE