Assistant(e) Ressources Humaines

Lingolsheim est un territoire dynamique qui compte plus de 20 000 habitants, la mairie dispose d'atouts pour assurer un accompagnement de qualité aux habitants de Lingolsheim.
La Direction des Relations Humaines, composée de 5 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services recrute un/une assistant(e) de Direction pour assurer les missions suivantes : assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines.
Ce poste est ouvert à temps complet en catégorie C en filière administrative et pourra être pourvu, en l'absence de fonctionnaire, par un agent contractuel de droit public dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

MISSIONS PRINCIPALES
• Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès de l’ensemble des agents.
• Accueil des nouveaux arrivants : suivi des référents accueil au sein des services.
• Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines.
• Réalise d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.
• Assure un rôle d'alerte sur les situations délicates ou à risques auprès de la Directrice.
• Renseigne des tableaux de suivi des activités du service.
• Correspondante CNAS et carte professionnelle : s’assure de l’inscription des agents, de la diffusion de newsletters (rentrée scolaire, noël des enfants, chèque vacances ….).
• Traite la messagerie : s’assure de la réponse envoyée dans les délais impartis, classe les échanges si nécessaire dans le dossier de l’agent, diffuse des informations.
• Participe à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité.
• Diverses tâches de secrétariat.
• Classement et dématérialisation des différents documents RH.
•
Gestion du temps :
• Enregistrement des nouveaux arrivants, des départs, suivi des paramétrages à appliquer sur Incovar pour l’ensemble des agents (maternité, paternité, maladie …)

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
• Participe à la continuité du service
• Assure la réalisation des bons de commandes pour le service