Assistant(e) Ressources Humaines

La Ville d'Oissel sur Seine recrute un(e) assistant(e) ressources humaines à temps complet (35/35ème) – cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C) ou des rédacteurs territoriaux (Cat. B), qui sera intégré(e) au sein d’une équipe RH composée de trois agents expérimentés, pleinement engagés dans un processus de modernisation des pratiques de gestion des ressources humaines

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Ressources, vous assurerez les misions suivantes :

En qualité de Référent principal :
• Contrôle des états de frais de déplacement et remboursement aux agents par le biais d’une régie
• Gestion de l’action sociale et des dispositifs associés (CNAS…), incluant l’information des agents, l’instruction des dossiers spécifiques (décès, situations particulières…) et le suivi administratif
• Instruction des dossiers de médaille du travail
• Relai RH auprès du service communication pour la diffusion de la communication interne RH (newsletter…)
• Gestion du plan de formation et des prépas concours : validation des demandes de formation, suivi des tableaux de bord, relai auprès du CNFPT et des organismes privés, organisation des formations unions / intra, gestion des inscriptions prépa concours, suivi des agents
• Déclaration FIPHFP

En qualité de Gestionnaire RH sur secteur attribué :
• Gestion des carrières des agents permanents (rédaction des arrêtés, suivi déroulé de carrières…)
• Gestion des contrats de travail (DPAE, rédaction, DSN évènementielles fin de contrat de travail…)
• Enregistrement des arrêts de travail et assurer l’information des responsables hiérarchiques
• Elaboration de la paie (préparation, saisie, vérification)

Gestion administrative courante
• Accueil et renseignements auprès des agents, diffusion d’informations liées aux ressources humaines
• Secrétariat administratif divers, classement, archivage, tenue et mise à jour du dossier des agents
• Requêtes et extractions de données sur le logiciel CIVIL NET RH

Autres missions :
• Gestion et participation à certains jurys d’examen des candidatures et à certains jurys de recrutement
• Participation en back-up à la gestion du post-paye (paymen / mandatement, DSN mensuelle…) dans une logique de continuité de service.

CHAMP RELATIONNEL
• Relations régulières avec les différents services (agent et responsable de service)
• Relation avec les partenaires extérieurs (CNAS, CPAM, Centre de Gestion…)
• Interface auprès du personnel.

CYCLE DE TRAVAIL
Temps de travail fixé à 38h20 selon les horaires de travail suivants : 8h50-12h30 / 13h20-17h20 du lundi au vendredi

REMUNERATION, AVANTAGES :
Traitement indiciaire, IFSE, 13ème mois, participation employeur complémentaire santé (23 €) et prévoyance (18.90 €), RTT (20 jours), CNAS, mise à disposition d’un service de restauration collective (3.80 € / repas), forfait mobilité durable le cas échéant, télétravail possible.

MOYENS LOGISTIQUES ET CONTRAINTES PARTICULIERES
• Matériel informatique (PC, suite bureautique, CIVIL NET RH…)
• Congés en alternance avec les autres agents du service