ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CARRIERES PAIES
Emploi IFS
74 Rue De L'ancienne Mairie, 14123 Ifs, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources Humaines, l’agent vient en renfort sur la gestion des carrières, de la paie, et dans les missions administratives du service, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
Sur la gestion de la paie :
- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l’exactitude dans le respect du cadre règlementaire
- Classer et archiver les éléments de variables de paie
- Participation à la gestion des portefeuilles d’agents et assurer la continuité de gestion en cas d’absence des collègues
- Rédiger les attestations France Travail
Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. …)
- Mettre à jour, en lien avec l’assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault
Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire
Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l’agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l’agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques
Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d’octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures
Missions transversales :
- Informer et conseiller les agents et les services
- Participer à la production d’indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations,…)
RÉMUNÉRATION :
Statutaire + avantages divers (Carte Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d’obtention), forfait mobilité durable
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Du lundi au vendredi
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Travail en bureau partagé (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Disponibilité en périodes de traitement des paies
- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l’exactitude dans le respect du cadre règlementaire
- Classer et archiver les éléments de variables de paie
- Participation à la gestion des portefeuilles d’agents et assurer la continuité de gestion en cas d’absence des collègues
- Rédiger les attestations France Travail
Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. …)
- Mettre à jour, en lien avec l’assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault
Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire
Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l’agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l’agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques
Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d’octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures
Missions transversales :
- Informer et conseiller les agents et les services
- Participer à la production d’indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations,…)
RÉMUNÉRATION :
Statutaire + avantages divers (Carte Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d’obtention), forfait mobilité durable
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Du lundi au vendredi
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Travail en bureau partagé (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Disponibilité en périodes de traitement des paies
Profil recherché
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
• Connaissances liées à la règlementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d’adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines
• Sens du travail en équipe et du service public
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue
• Connaissances liées à la règlementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d’adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines
• Sens du travail en équipe et du service public
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
Recevez des offres d’emplois similaires à ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CARRIERES PAIES par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr