Assistant(e) Ressources Humaines - Spécialité Formation

Nature du poste :
Temps complet sur 37h30

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable Formation, au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous assurerez la gestion et le suivi des formations, des demandes de stage ainsi que le traitement des ordres de mission et des demandes de remboursement des frais de déplacement.

Missions :
- Accompagner et conseiller les agents et les responsables sur les besoins en formation
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Traiter les demandes de formation, les insérer dans le circuit de validation et inscrire les agents
- Elaborer les convocations
- Elaboration les aides à la décision relatives au choix des prestataires externes
- Suivre les sessions de formation (ouverture, déroulement, bilan)
- Assurer le suivi particulier des tableaux de bord relatifs aux formations habilitantes et certifiantes (Permis, Caces, habilitations électriques, travail en hauteur, etc…) et organiser les recyclages obligatoires
- Assurer le suivi du budget annuel alloué à la formation
- Participation à l’organisation de la campagne annuelle de recensement des vœux de formation et à l’élaboration du Plan de formation
- Mise en œuvre et suivi des demandes de stage et des affectations dans les services de la collectivité
- Traitement des ordres de mission, contrôle et traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement