Assistant(e) Ressources Humaines Spécialité gestion statutaire
Emploi COMMUNE DE CHATEAUNEUF-LES-MARTIGUES
Châteauneuf-les-Martigues (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous intégrerez le pôle recrutement et gestion du personnel, du temps de travail et des absences (461 agents tous statuts confondus) et vous assurerez avec votre binôme, le traitement et la gestion intégrale des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous intégrerez le pôle recrutement et gestion du personnel, du temps de travail et des absences (461 agents tous statuts confondus) et vous assurerez avec votre binôme, le traitement et la gestion intégrale des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des agents pour tout renseignement relevant du statut
- Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels de droit public et de droit privé
- Assurer le suivi administratif du portefeuille pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, régime indemnitaire, médailles, retraite…)
- Exécuter et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et saisir les données dans le logiciel SEDIT RH
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs individuels
- Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, mise à jour des tableaux de suivi RH, classement dans les dossiers administratifs individuels
- Préparer, accompagner, instruire les dossiers de départs en retraite, la qualification des comptes individuels et l’estimation de pensions,
- Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale et proposer l’élaboration/évolution de procédures internes ou à destination des agents
- Mettre en œuvre et suivre les divers tableaux de bord RH
- Collaborer à la mise en œuvre de procédures collectives (évaluations, tableaux d’avancements d’échelon, de grade et promotion interne, projets divers RH, Rapport Social Unique, etc..)
- Assurer une veille juridique régulière (avec la collaboration du CDG 13)
- Traiter les diverses demandes de prestations CNAS
- Accueil physique et téléphonique des agents pour tout renseignement relevant du statut
- Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels de droit public et de droit privé
- Assurer le suivi administratif du portefeuille pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, régime indemnitaire, médailles, retraite…)
- Exécuter et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et saisir les données dans le logiciel SEDIT RH
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs individuels
- Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, mise à jour des tableaux de suivi RH, classement dans les dossiers administratifs individuels
- Préparer, accompagner, instruire les dossiers de départs en retraite, la qualification des comptes individuels et l’estimation de pensions,
- Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale et proposer l’élaboration/évolution de procédures internes ou à destination des agents
- Mettre en œuvre et suivre les divers tableaux de bord RH
- Collaborer à la mise en œuvre de procédures collectives (évaluations, tableaux d’avancements d’échelon, de grade et promotion interne, projets divers RH, Rapport Social Unique, etc..)
- Assurer une veille juridique régulière (avec la collaboration du CDG 13)
- Traiter les diverses demandes de prestations CNAS
Profil recherché
Profil :
- Expertise du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel e-sedit RH,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
- Expertise du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel e-sedit RH,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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