Assistant(e) RH

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).

Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared

Au quotidien, la mairie de Talence, forte de ses 1000 agents (ville et CCAS) œuvre pour l’ensemble de ses usagers en faisant des questions du cadre de vie, de la solidarité, de l’enfance, de la transition écologique et démocratique ses priorités.

Le service des Ressources Humaines actuellement composé de 15 agents recherche un gestionnaire RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

Dialogue social
- Préparer les dossiers du CST
- Convoquer les participants
- Assurer le suivi des questions posées dans le cadre de cette instance
- Rédiger les PV
- Répondre aux sollicitations des OS

Vie de l’agent
- Participer à l’organisation de l’accueil des nouveaux agents
- Gérer les médailles (liste agent, commande, organisation cérémonie…)

Qualité de Vie et des Conditions de Travail
- Assurer un suivi et répondre aux sollicitations et questions des cadres et des agents sur les projets en cours (ex : prévoyance, titre-restaurants)

Evaluations professionnelles
- Générer les fiches d’entretien et les transmettre aux managers
- Renseigner les N+1 et les agents en répondant aux différentes sollicitations sur le process d’évaluation

Soutien administratif
- Organiser des réunions (réservation de salle, convocations)
- Rédiger des CR

Recrutement (soutenir le chargé de recrutement dans ses missions)
- Assurer la gestion administrative des recrutements en soutien du chargé de recrutement
- Participer aux animations organisées autour du recrutement et de l’emploi (Job d’été, Duoday, stade de l’emploi…)
- Classer les documents dans les dossiers des agents
- Participer à l’alimentation du site internet ville / page employeur + page employeur Welcome to Jungle + communication RH du compte LinkedIn de la ville

Logement de fonction
- Assurer un suivi administratif des logements de fonction
- Répondre aux sollicitations des occupants et traiter les demandes individuelles
- Participer aux réunions annuelles et rédaction CR

MISSIONS ANNEXES :

Recrutement (en remplacement de la chargée de recrutement)
- Rédiger et diffuser les offres en interne et en externe
- Faire les déclarations de vacances de poste sur le site Emploi-Territorial
- Convoquer les candidats
- Assurer le suivi des dossiers pour les saisonniers

Dialogue social F3SCT (en remplacement de la gestionnaire maladie du service prévention)
- Préparer les dossiers de la F3sct
- Convoquer les participants
- Assurer le suivi des questions posées dans le cadre de cette instance
- Rédiger les PV
- Répondre aux sollicitations des OS

Autres
- Gérer les commandes de fournitures
- Pouvoir répondre aux différentes sollicitations de la Direction des Ressources Humaines en cas de besoin.