Assistante RH

Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de la paie.
*Aide à la rédaction administrative des actes (contrats, arrêtés…)

1. Accueil du service RH
• Accueillir, renseigner et éventuellement orienter le public vers l’agent compétent
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
2. Aide à la réalisation des processus de déroulement de la paie
• Saisir les éléments de paies sur logiciel spécifique
• Prendre en compte les arrêtés modificatifs de carrière (changements de grades, d’échelons, disponibilité…)
• Récolter auprès des différents services les informations spécifiques (HS, astreintes, avantages en nature, …), les vérifier et les saisir informatiquement
• Etablir les documents post paye (DSN, états mensuels…)
• Etablir les attestations de fin de contrat (Assedic, certificat de travail..)
• Envoyer à chaque agent son bulletin de salaire
• Classer les informations relatives aux agents dans les dossiers individuels
3.Assistance aux agents du service
• Assister les agents du service dans toutes tâches relevant des ressources humaines.