Assistante RH et des affaires scolaires (h/f)
Emploi COMMUNE DE SAINT VALLIER-DE-THIEY
Avenue De Saint-Cézaire, 06460 Saint-Vallier-de-Thiey, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3760 habitants environ, recrute un responsable des ressources humaines et des affaires scolaires.
Ainsi, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes :
Ainsi, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes :
*Gestion administrative du personnel :
- Accueil et information des agents ;
- Constitution et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, attestations, courriers) ;
- Suivi des carrières (recrutement, avancement, titularisation, cessation de fonctions) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, congés).
*Gestion du temps de travail et des absences :
- Suivi des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence ;
- Gestion des arrêts maladie, accidents de service, déclarations auprès des organismes compétents ;
- Suivi des plannings et des remplacements.
*Paie et éléments variables :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
- Vérification des données avant transmission au service paie ou au prestataire ;
- Suivi des indemnités, heures supplémentaires, astreintes.
*Formation et accompagnement des agents :
- Recensement des besoins en formation ;
- Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations) ;
- Relations avec le CNFPT et autres organismes.
* Missions affaires scolaires :
- Gestion administrative scolaire ;
- Suivi des effectifs scolaires ;
- Suivi des services périscolaires ;
- Gestion administrative de la cantine, garderie, accueil de loisirs ;
- Gestion des absences et des modifications de planning ;
- Relations avec les partenaires ;
- Lien avec les directeurs d’école, enseignants, ATSEM ;
- Coordination avec les services municipaux (technique, finances, jeunesse) ;
- Participation à l’organisation des conseils d’école et événements scolaires.
- Accueil et information des agents ;
- Constitution et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, attestations, courriers) ;
- Suivi des carrières (recrutement, avancement, titularisation, cessation de fonctions) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, congés).
*Gestion du temps de travail et des absences :
- Suivi des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence ;
- Gestion des arrêts maladie, accidents de service, déclarations auprès des organismes compétents ;
- Suivi des plannings et des remplacements.
*Paie et éléments variables :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
- Vérification des données avant transmission au service paie ou au prestataire ;
- Suivi des indemnités, heures supplémentaires, astreintes.
*Formation et accompagnement des agents :
- Recensement des besoins en formation ;
- Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations) ;
- Relations avec le CNFPT et autres organismes.
* Missions affaires scolaires :
- Gestion administrative scolaire ;
- Suivi des effectifs scolaires ;
- Suivi des services périscolaires ;
- Gestion administrative de la cantine, garderie, accueil de loisirs ;
- Gestion des absences et des modifications de planning ;
- Relations avec les partenaires ;
- Lien avec les directeurs d’école, enseignants, ATSEM ;
- Coordination avec les services municipaux (technique, finances, jeunesse) ;
- Participation à l’organisation des conseils d’école et événements scolaires.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (souhaitée) ;
- Connaissance du cadre réglementaire scolaire et périscolaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers RH/scolaires) ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (souhaitée) ;
- Connaissance du cadre réglementaire scolaire et périscolaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers RH/scolaires) ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistante RH et des affaires scolaires (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr