Assistante service à la population

L’agent assure des missions d’agents d’accueil en charge de la population, d’état-civil, Urbanisme et ERP. L’agent est également en charge des élections, PCS, PPRI, Recensement de la population.

POPULATION :
- Gestion du Standard téléphonique
- Accueil physique, renseigner/orienter le public
- Gestion du Courrier/Courriel/Invitations
- Agenda du Maire et des élus
- Gestion des objets trouvés
- Dossier Taxi
- Transport à la demande
ETAT-CIVIL :
- Gestion des dossiers et actes d’Etat Civil
- Recensement Militaire
- Nouveaux arrivants
- Classement et archivage de l’état-civil
- Gestion administrative des cimetières
- Suivi du fichier population
URBANISME :
- Gestion des dossiers d’urbanisme
- Gestion des commissions d’urbanisme (préparation,
convocation, secrétariat, Compte-rendu)
- Lien avec le service ADS de CAUVALDOR, l’architecte des
bâtiments de France, TE46, la SAUR et les divers services
intervenants dans l’instruction des dossiers
- Classement et archivage
- Gestion de la commission des impôts directs (préparation,
convocation, secrétariat, Compte-rendu)
ERP (Etablissements Recevant du Public) :
- Gestion des dossiers ERP
- Gestion administrative des commissions de sécurité
- Gestion administrative de la commission accessibilité
- Rédaction des arrêtés d’ouverture et fermeture des ERP
- Gestion des autorisations de travaux
- Gestion des Licences






ELECTIONS :
- Gestion de la liste électorale
- Gestion administrative des commissions de contrôle de la liste électorale
- Organisation des opérations de vote
PCS (Plan Communal de Sauvegarde), PPR (Plan de Prévention des Risques) et PPRI (Plan de Prévention des Risques Inondations) :
- Suivi et mise à jour du dossier
- Suivi de la liste des personnes vulnérables
- Suivi des dossiers Sécurité incendie/bornes incendies




RECENSEMENT DE LA POPULATION (tous les 5 ans) :
- Coordinatrice
- Transmission des données à l’INSEE
ADRESSAGE :
- Gestion de la base de données des adresses
EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE :
- Remplacement si nécessaire à l’agence postale
- Aide à l’ensemble du service administratif