Assistant(e) services à la population
Emploi MAIRIE DE LIBERCOURT
1 Place De L'hôtel De Ville, 62820 Libercourt, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle doit avoir une polyvalence sur les différents services du plateau population: affaires funéraires, état civil, élections, Education, locations de salles, urbanisme et secrétariat du Maire.
Polyvalence sur les différents services:
* Accueil du public
- Organiser l’accueil, l’orientation et l’information du public
- Engager une démarche qualité liée au service
* Affaires funéraires:
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires
- Maintenir à jour le fichier du cimetière
- Assurer le suivi des travaux
*Etat-civil:
- Instruire les demandes d’actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès)
- Contrôler la légalité des actes
* Gestion des élections
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale
- Préparer et organiser les divers scrutins
* Service éducation
* Location des salles et organisation des fêtes et cérémonies
* Secrétariat du Maire
* Service Urbanisme
* Accueil du public
- Organiser l’accueil, l’orientation et l’information du public
- Engager une démarche qualité liée au service
* Affaires funéraires:
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires
- Maintenir à jour le fichier du cimetière
- Assurer le suivi des travaux
*Etat-civil:
- Instruire les demandes d’actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès)
- Contrôler la légalité des actes
* Gestion des élections
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale
- Préparer et organiser les divers scrutins
* Service éducation
* Location des salles et organisation des fêtes et cérémonies
* Secrétariat du Maire
* Service Urbanisme
Profil recherché
Savoirs:
- Bac+2
- Expérience sur un poste similaire
- Bonne connaissance notamment en matière de funéraire et d’état-civil
Savoir-faire:
- Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
- Autonomie
- Rigueur, organisation et méthode
- Excellente expression orale et écrite
- Aptitude à la polyvalence
- Connaissances des logiciels dédiés
Savoir-être:
- Capacités d’adaptation
- Sens du dialogue et d’écoute
- avoir le sens du travail en équipe et de l’organisation
- Etre force de proposition
- devoir de confidentialité et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Bac+2
- Expérience sur un poste similaire
- Bonne connaissance notamment en matière de funéraire et d’état-civil
Savoir-faire:
- Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
- Autonomie
- Rigueur, organisation et méthode
- Excellente expression orale et écrite
- Aptitude à la polyvalence
- Connaissances des logiciels dédiés
Savoir-être:
- Capacités d’adaptation
- Sens du dialogue et d’écoute
- avoir le sens du travail en équipe et de l’organisation
- Etre force de proposition
- devoir de confidentialité et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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