ASSISTANTE URBANISME ET AFFAIRES FONCIERES F/H
Emploi MAIRIE D'ARPAJON
Arpajon (Essonne)
Non renseigné
Urbanisme
Emploi permanent
Plein temps
Description
Direction / Service : Direction des services techniques / Service Urbanisme et affaires foncières
Lieu(x) de travail : Centre Technique Municipal, 4 rue des Prés ZAC des belles vues 91290 – ARPAJON
Mission : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’urbanisme, il (elle) assiste le responsable du service. Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service urbanisme. Suivi des dossiers du droit des sols. Renseignements à la population
Temps de travail : complet (base 39h)
Filière/Grade : Administratif – adjoint administratif principal (C)
Lieu(x) de travail : Centre Technique Municipal, 4 rue des Prés ZAC des belles vues 91290 – ARPAJON
Mission : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’urbanisme, il (elle) assiste le responsable du service. Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service urbanisme. Suivi des dossiers du droit des sols. Renseignements à la population
Temps de travail : complet (base 39h)
Filière/Grade : Administratif – adjoint administratif principal (C)
- En matière de secrétariat du service urbanisme :
Rédiger les courriers (gestion des demandes de notaires et d’administrés), suivre les parapheurs, envoyer les courriers et archivage, archivage des dossiers liés à l’urbanisme, prise de rendez-vous du responsable de service et de l’élu(e) en charge de l’urbanisme, suivi de la planification et des convocations de la commissions d’urbanisme, organisation de réunions diverses, passation et suivi des commandes de fournitures spécifiques, suivi des taxes et de la diffusion des informations auprès des services extérieurs concernés (TA, PFAC, etc.)
- En matière d’instruction au service urbanisme :
Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme, d’installations de publicité, d’enseignes et pré enseignes et des autorisations de travaux dans les ERP (registres, logiciel, tableaux de bord), diffuser les demandes auprès des services concernés (ABF, CDEA / + DDT accessibilité et SDIS pour les AT-CCH) pour instruction, suivre les convocations aux commissions d’accessibilité et de sécurité. Préparer les arrêtés pour les ERP, suivre le respect des délais durant l’instruction, enregistrement et classement des DOC, DAACT et certificats post-autorisations, traitement des demandes de certificat d’urbanisme de simple information (CUa), affichages réglementaires, visites de recollement de travaux ou de constat d’infractions en lien avec la police municipale
- Autres missions du service urbanisme :
- Dossiers liés à la politique foncière notamment acquisitions/cessions, saisine des Domaines, gestion des DIA dans le cadre des droits de préemption urbain et commercial (saisie, réponses, archivage des DIA)
- logements : tenue d’un tableau de suivi des logements sur la commune en rapport avec le service logement du CCAS, assistance du responsable dans la tenue du RIL dans le cadre du recensement
- lien avec le Manager de Centre-ville sur le volet commerce : échange d’informations sur les cellules commerciales et projets d’évolution (cessions, travaux…)
- taxe locale de la publicité extérieure (TLPE) : suivi des déclarations et relances
- taxe d’aménagement (TA) : calcul du montant présumé pour transmission au service finances dans le cadre de la préparation du budget
- Missions d’ordre général (partagées avec les services techniques) : accueil téléphonique et physique, renseignement du public sur les aspects administratifs du droit des sols : type d’autorisation, montage du dossier, délai d’instruction...
- Missions spécifiques pour les services techniques : assainissement : suivi et transmission des conformités / non-conformités (tableau de suivi et envoi à la CDEA une fois par mois) campagne d’embellissement de quartiers : préparation et envoi de courriers
- Missions spécifiques pour les services techniques : assainissement : suivi et transmission des conformités / non-conformités : tableau de suivi et envoi à la CDEA une fois par mois
- Campagne d’embellissement de quartiers : préparation et envoi de courriers
Rédiger les courriers (gestion des demandes de notaires et d’administrés), suivre les parapheurs, envoyer les courriers et archivage, archivage des dossiers liés à l’urbanisme, prise de rendez-vous du responsable de service et de l’élu(e) en charge de l’urbanisme, suivi de la planification et des convocations de la commissions d’urbanisme, organisation de réunions diverses, passation et suivi des commandes de fournitures spécifiques, suivi des taxes et de la diffusion des informations auprès des services extérieurs concernés (TA, PFAC, etc.)
- En matière d’instruction au service urbanisme :
Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme, d’installations de publicité, d’enseignes et pré enseignes et des autorisations de travaux dans les ERP (registres, logiciel, tableaux de bord), diffuser les demandes auprès des services concernés (ABF, CDEA / + DDT accessibilité et SDIS pour les AT-CCH) pour instruction, suivre les convocations aux commissions d’accessibilité et de sécurité. Préparer les arrêtés pour les ERP, suivre le respect des délais durant l’instruction, enregistrement et classement des DOC, DAACT et certificats post-autorisations, traitement des demandes de certificat d’urbanisme de simple information (CUa), affichages réglementaires, visites de recollement de travaux ou de constat d’infractions en lien avec la police municipale
- Autres missions du service urbanisme :
- Dossiers liés à la politique foncière notamment acquisitions/cessions, saisine des Domaines, gestion des DIA dans le cadre des droits de préemption urbain et commercial (saisie, réponses, archivage des DIA)
- logements : tenue d’un tableau de suivi des logements sur la commune en rapport avec le service logement du CCAS, assistance du responsable dans la tenue du RIL dans le cadre du recensement
- lien avec le Manager de Centre-ville sur le volet commerce : échange d’informations sur les cellules commerciales et projets d’évolution (cessions, travaux…)
- taxe locale de la publicité extérieure (TLPE) : suivi des déclarations et relances
- taxe d’aménagement (TA) : calcul du montant présumé pour transmission au service finances dans le cadre de la préparation du budget
- Missions d’ordre général (partagées avec les services techniques) : accueil téléphonique et physique, renseignement du public sur les aspects administratifs du droit des sols : type d’autorisation, montage du dossier, délai d’instruction...
- Missions spécifiques pour les services techniques : assainissement : suivi et transmission des conformités / non-conformités (tableau de suivi et envoi à la CDEA une fois par mois) campagne d’embellissement de quartiers : préparation et envoi de courriers
- Missions spécifiques pour les services techniques : assainissement : suivi et transmission des conformités / non-conformités : tableau de suivi et envoi à la CDEA une fois par mois
- Campagne d’embellissement de quartiers : préparation et envoi de courriers
Profil recherché
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Connaissances souhaitées ou « volontaire pour se former » en matière d’instruction des ADS et au logiciel urbanisme,
- Notions du Code de l'urbanisme, de la construction et de l’habitation, de l'environnement, du Code civil
- PLU, lecture de plans divers, cadastre, règlement local de publicité (RLP)
- Connaissances des principes régissant les collectivités territoriales et rédactions d’actes
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Sens du l’accueil, de l’information et du conseil aux usagers
- Rigueur, organisation et méthode, esprit de synthèse,
- Gestion des priorités et gestion avec pertinence des situations d’urgence
- Sens de la communication, du travail en équipe et de la transversalité
- Disponibilité, capacité à l’autonomie et réactivité, initiative,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Connaissances souhaitées ou « volontaire pour se former » en matière d’instruction des ADS et au logiciel urbanisme,
- Notions du Code de l'urbanisme, de la construction et de l’habitation, de l'environnement, du Code civil
- PLU, lecture de plans divers, cadastre, règlement local de publicité (RLP)
- Connaissances des principes régissant les collectivités territoriales et rédactions d’actes
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Sens du l’accueil, de l’information et du conseil aux usagers
- Rigueur, organisation et méthode, esprit de synthèse,
- Gestion des priorités et gestion avec pertinence des situations d’urgence
- Sens de la communication, du travail en équipe et de la transversalité
- Disponibilité, capacité à l’autonomie et réactivité, initiative,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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