ASSISTANT(E) VICE PRESIDENCE (F/H)
Emploi REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
24 Rue De La Platière, 69001 Lyon, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vos missions
Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, vous assurez le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués/spéciaux.
En lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vous serez chargé(e) de :
• Gérer les agendas, courriers et appels des élus
• Organiser les déplacements et la logistique (transport, hébergement, invitations)
• Préparer les dossiers et documents administratifs (ordres de mission, comptes rendus…)
• Assurer la coordination entre les élus et les directions pour le suivi des dossiers
• Travailler en binôme pour garantir la continuité du service
Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, vous assurez le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués/spéciaux.
En lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vous serez chargé(e) de :
• Gérer les agendas, courriers et appels des élus
• Organiser les déplacements et la logistique (transport, hébergement, invitations)
• Préparer les dossiers et documents administratifs (ordres de mission, comptes rendus…)
• Assurer la coordination entre les élus et les directions pour le suivi des dossiers
• Travailler en binôme pour garantir la continuité du service
Profil recherché
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…), capacité à intégrer de nouveaux logiciels
• Connaissances : Fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, autonomie, esprit d’initiative
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…), capacité à intégrer de nouveaux logiciels
• Connaissances : Fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, autonomie, esprit d’initiative
Profil recherché
Pourquoi nous rejoindre ?
• Poste au cœur de l’action régionale, en lien direct avec les élus
• Environnement dynamique et stimulant
• Télétravail possible et missions variées
• Poste au cœur de l’action régionale, en lien direct avec les élus
• Environnement dynamique et stimulant
• Télétravail possible et missions variées
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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