Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service d’aide à domicile et notamment de la cellule portage de repas (CPR) ;
- Assurer la gestion et le suivi financier de l’accompagnement proposé au service : facturation mensuelle et actualisation
annuelle des tarifs, information et communication auprès des bénéficiaires, suivi des tableaux de bord financiers relatifs
au bénéficiaires du SAAD, assiste et produit pour le régisseur de recettes les documents administratifs et comptables
nécessaires au traitement de la régie ;
- Assurer les permanences téléphoniques pour le SAAD ;
- Assurer l'accueil physique des administrés ;
- Assurer l’instruction des dossiers de demandes et d’accompagnement à domicile ou en institution ;
- Effectuer les visites à domicile dans le cadre de la mise en place de l’accompagnement à domicile (maintien, portage de
repas, aide administrative, …) ;
- Assurer le suivi des demandes des bénéficiaires et des usagers du service par le biais des logiciels dédiés (Elissar,
logiciels dédiés des organismes d’agréments et d’accréditation)
- Effectuer les évaluations annuelles, le suivi de la qualité et contribuer à l’amélioration des différentes procédures
internes ;
- Suivre la gestion documentaire, participer aux statistiques et aux bilans d'activités ;
- Contribuer à l'élaboration des nouveaux outils de gestion du service ;
- Participe aux différentes instances relatives à l'organisation et au suivi du service ;
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Assurer l’astreinte du SAAD ;
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs en mobilisant les ressources internes et externes ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi des repas sur le logiciel dédié (ELISSAR)
- Assurer la diffusion des informations aux services concernés ;
- Assure la polyvalence sur le Service d'Aide et d’Accompagnent à Domicile (SAAD) en fonction des besoins ;
- Rendre compte au Responsable du SAAD et à la Direction du CCAS de certaines situations difficiles ;
- Optimiser la mise en oeuvre des procédures ;
- Participer sur demande de la direction aux différentes animations et actions du CCAS ;

Expérience dans le social exigée et similaire réussie dans un CCAS ;
- Vous avez une très bonne connaissance des champs d'action du CCAS, de la législation et des procédures relatives à
l'activité spécifique d’un SAAD et notamment des spécificités relatives au Portage de repas et aux différents types
d’accompagnements ;
- Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, la maîtrise des outils informatiques suivants seront appréciés :
Word, Excel, logiciel métier ;
- Vous connaissez et mettez en oeuvre les règles de respect de la personne et de ses droits ;
- Vous avez des capacités d'autonomie, d'anticipation et d'adaptation aux situations nouvelles ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation (sens des priorités, respect des délais), votre rigueur et votre réactivité ;
- Vous savez vous rendre disponible et avez des qualités relationnelles avérées.

Non renseignées