Assitant de gestion admnistrative chargé d'accueil (h/f)
Emploi CENTRE DE GESTION DE MEURTHE-ET-MOSELLE
Villers-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle.
Il recherche pour son service Accueil deux assistants de gestion administrative pour tenir le poste d’accueil du public (50% du temps de travail) et assurer une mission d’assistance et secrétariat administratifs auprès des 3 pôles de services Qualité & Amélioration, Emploi & Carrières et Ressources & Développement (50% du temps de travail).
Il recherche pour son service Accueil deux assistants de gestion administrative pour tenir le poste d’accueil du public (50% du temps de travail) et assurer une mission d’assistance et secrétariat administratifs auprès des 3 pôles de services Qualité & Amélioration, Emploi & Carrières et Ressources & Développement (50% du temps de travail).
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Accueil, et sous la supervision opérationnelle du responsable du service pour lequel vous interviendrez, vous devez :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les usagers du centre de gestion (agents des services RH des collectivités, élus, candidats aux concours et examens, agents des collectivités, grand public…)
- Gérer la réception et l’envoi du courrier postal
- Traiter divers dossiers et saisir des documents ou données (rédaction de courriers/documents administratifs, mise à jour de bases de données, rédaction de compte-rendu, suivi de conventionnements et facturation…)
- Gérer de l’information, classer et archiver des documents (recherche d’informations, préparation et confection de dossiers, diffusion d’information…)
- Planifier et suivre l’organisation de réunions et missions (convocation, suivi des participations et quorum, rédaction et transmission de procès-verbaux de réunion, organisation d’agenda, de rendez-vous …)
Vous participerez à la démarche d’amélioration continue mise en œuvre au centre de gestion en alimentant les outils communs du Système de Management de la Qualité.
Spécificités du poste :
- disponibilité occasionnelle hors horaires habituels
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les usagers du centre de gestion (agents des services RH des collectivités, élus, candidats aux concours et examens, agents des collectivités, grand public…)
- Gérer la réception et l’envoi du courrier postal
- Traiter divers dossiers et saisir des documents ou données (rédaction de courriers/documents administratifs, mise à jour de bases de données, rédaction de compte-rendu, suivi de conventionnements et facturation…)
- Gérer de l’information, classer et archiver des documents (recherche d’informations, préparation et confection de dossiers, diffusion d’information…)
- Planifier et suivre l’organisation de réunions et missions (convocation, suivi des participations et quorum, rédaction et transmission de procès-verbaux de réunion, organisation d’agenda, de rendez-vous …)
Vous participerez à la démarche d’amélioration continue mise en œuvre au centre de gestion en alimentant les outils communs du Système de Management de la Qualité.
Spécificités du poste :
- disponibilité occasionnelle hors horaires habituels
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et vous savez anticiper, planifier et prioriser vos activités.
Vous vous épanouissez dans les relations tout en faisant preuve de discrétion.
Enfin, vous maîtrisez les outils de bureautique (pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook / Gestion Electronique de Documents (GED) / navigation Internet).
Contact et informations complémentaires :
Ce que nous vous offrons : une rémunération statutaire assortie d’un régime indemnitaire attractif, des horaires variables (heures supplémentaires récupérables), des titres restaurant, une participation employeur à la mutuelle de santé et de prévoyance, une action sociale diversifiée (CNAS), la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine (sous réserve d’éligibilité technique, des contraintes du poste et après 6 mois d'ancienneté).
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et innovante ? Envoyez-nous votre lettre de motivation accompagnée d'un Curriculum Vitae, de la copie de votre diplôme le plus élevé, et, le cas échéant, de votre dernier arrêté relatif à votre situation administrative ou d’une attestation de réussite au concours !
La transmission des candidatures depuis le lien de publication est à privilégier (https://module.agirhe-cdg.fr/Recrut/default.aspx?offre=MV5Jg2J2H5sT1CcBK6StTA==2).
Téléphone collectivité : 03 83 67 48 10
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Vous vous épanouissez dans les relations tout en faisant preuve de discrétion.
Enfin, vous maîtrisez les outils de bureautique (pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook / Gestion Electronique de Documents (GED) / navigation Internet).
Contact et informations complémentaires :
Ce que nous vous offrons : une rémunération statutaire assortie d’un régime indemnitaire attractif, des horaires variables (heures supplémentaires récupérables), des titres restaurant, une participation employeur à la mutuelle de santé et de prévoyance, une action sociale diversifiée (CNAS), la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine (sous réserve d’éligibilité technique, des contraintes du poste et après 6 mois d'ancienneté).
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et innovante ? Envoyez-nous votre lettre de motivation accompagnée d'un Curriculum Vitae, de la copie de votre diplôme le plus élevé, et, le cas échéant, de votre dernier arrêté relatif à votre situation administrative ou d’une attestation de réussite au concours !
La transmission des candidatures depuis le lien de publication est à privilégier (https://module.agirhe-cdg.fr/Recrut/default.aspx?offre=MV5Jg2J2H5sT1CcBK6StTA==2).
Téléphone collectivité : 03 83 67 48 10
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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