ASSITANT.E DE GESTION LOCATIVE H/F

Au sein de la direction de l'Immobilier des Assurances et de l'Administration Générale, le service des Affaires Foncières, Immobilières et Assurances est en charge de gérer les transactions foncières, le patrimoine immobilier de l'agglomération ainsi que ses différents contrats d'assurances. 
Vous rejoindrez un service composé de 6 personnes, dont une responsable de service. Vous travaillerez en binôme avec une assistante de gestion locative et assurance.

En tant qu'assistant.e de gestion locative, votre rôle est d'assurer la gestion administrative, juridique, financière et technique des biens immobiliers de la collectivité. Vous êtes l'interlocuteur/rice privilégié.e des locataires, associations et entreprises. Vous garantissez un service public de qualité et traitez leurs demandes avec réactivité et bienveillance.
Gestion administrative et juridique
- Vous rédigez et suivez tous types de baux (habitation, commercial, professionnel, associatif) et conventions
- Vous établissez les avenants, courriers et actes afférents (délibérations...)
- Vous sollicitez et suivez les demandes des locataires auprès des services techniques
- Vous réalisez les états des lieux et veillez à la conformité réglementaire
- Vous instruisez les procédures contentieuses si nécessaire

Gestion financière
- Vous assurez le paiement et suivi des loyers, charges et dépôts de garantie
- Vous réalisez les régularisations et révisions annuelles
- Vous gérez les impayés en lien avec la Trésorerie
- Vous êtes en contact avec les organismes de financement (CAF, FSL...)

Suivi des copropriétés et aspects techniques
- Vous défendez les intérêts de la collectivité en assemblées générales
- Vous coordonnez les travaux avec les services techniques
- Vous contrôlez les contrats de maintenance

Participation au pilotage et à l'organisation, en lien avec la responsable du service
- Vous gérez les tableaux de bord et participez à l'optimisation des procédures
- Vous aider à la préparation du budget du service
- Vous traitez dans le logiciel comptable les factures du service

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la direction.

Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant. 
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7,5 jours de RTT.
L'organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine (selon les impératifs de service).
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d'un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)

Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements

Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé.e sur un CDD de 1 an.