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MAIRIE DE VAIR-SUR-LOIRE
Assitant.e Ressources Humaines et Comptabilité
Hôtel de Ville - 4 rue de la Boule d'Or, Vair-sur-Loire (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Temps partiel
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Exerce ses fonctions sous l’autorité du DGA en charge du service « administratif ».
Travaille en relation avec le responsable du service administratif, la gestionnaire RH et la gestionnaire comptable.
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Travaille en relation avec le responsable du service administratif, la gestionnaire RH et la gestionnaire comptable.
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Votre mission
Activités régulières
• Gestion ressources humaines :
Gestion des contrats de travail
Gestion des dossiers de maladie
Gestion des candidatures et demandes de stage
Mise à jour, classement et dématérialisation des dossiers individuels des agents
• Gestion comptable :
Suivi des engagements
• Gestion ressources humaines :
Gestion des contrats de travail
Gestion des dossiers de maladie
Gestion des candidatures et demandes de stage
Mise à jour, classement et dématérialisation des dossiers individuels des agents
• Gestion comptable :
Suivi des engagements
Profil recherché
Compétences techniques :
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
*Apprécier la validité des pièces justificatives
*Contrôler les factures du ou des services
*Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Outils bureautiques et logiciel Berger Levrault
* Procédures comptables et administratives financières
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
*Apprécier la validité des pièces justificatives
*Contrôler les factures du ou des services
*Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Outils bureautiques et logiciel Berger Levrault
* Procédures comptables et administratives financières
Autres informations
Non renseignées