ATA GESTIONNAIRE COURRIER-STANDARD H/F - CDD 8 mois

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Les principales missions seront les suivantes :

-        Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;

-        Identifier les destinataires au sein des services ;

-        Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;

-        Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ;

-        Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (Airscourrier) ;

-        Proposer des solutions d’amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;

-        Contribuer à la bonne gestion du processus courrier et à sa consolidation, tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;

-        Traiter les mails arrivés dans la boite générique « contact » de la Métropole (redirection vers les correspondants) ;

-        Collecter, enregistrer, distribuer les parapheurs physiques ;

-        Effectuer les liaisons de courrier / parapheurs internes entre les deux bâtiments de la Métropole ;

-        Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ;

-        Capacité à coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;

-        Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;

-        Assurer la gestion du numéro standard de la Métropole et sa boite mail générique, et rediriger les appels et mails vers les Directions afférentes ;

-        Participer activement à la bonne exécution du traitement du courrier « Départ » ;

-        Gérer l’acheminement et la distribution des parapheurs entre les deux sites de la Métropole.