ATHLETICA/ASSISADMIN - Assistant administratif
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAL D'OISE
1 Avenue De Budenheim, 95600 Eaubonne, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’Assistant administratif apporte un appui essentiel à la Direction dans la gestion quotidienne de la structure. Il assure le secrétariat, la préparation des réunions, la tenue des agendas et la rédaction des comptes rendus. Il pourra également apporter son appui sur la comptabilité et la facturation.
- Assurer le secrétariat quotidien de la Direction (gestion des agendas, filtrage des appels, organisation des déplacements et réunions)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus et notes internes.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de direction.
- Organiser la réunion hebdomadaire d’exploitation du site (convocations, ordre du jour, logistique).
- Appuyer le responsable financier sur la comptabilité et la facturation.
- Gestion des fournitures
- Tenue de tableau à jour pour le suivi de l’activité de la Direction
- Participation occasionnelle à l’organisation de certains évènements
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus et notes internes.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de direction.
- Organiser la réunion hebdomadaire d’exploitation du site (convocations, ordre du jour, logistique).
- Appuyer le responsable financier sur la comptabilité et la facturation.
- Gestion des fournitures
- Tenue de tableau à jour pour le suivi de l’activité de la Direction
- Participation occasionnelle à l’organisation de certains évènements
Profil recherché
Technique :
- Rédiger les rapports/comptes rendus
- Planifier/organiser les réunions
- Anticiper les besoins
- Gérer les priorités
Relationnel :
- Organisation
- Autonomie
- Confidentialité et discrétion
- Travail en transversalité et esprit de coopération
- Qualité de communication
Connaissances :
- Connaissance du service public
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance en comptabilité
- Secrétariat
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
- Bac avec une expérience significative dans l’assistanat
- Rédiger les rapports/comptes rendus
- Planifier/organiser les réunions
- Anticiper les besoins
- Gérer les priorités
Relationnel :
- Organisation
- Autonomie
- Confidentialité et discrétion
- Travail en transversalité et esprit de coopération
- Qualité de communication
Connaissances :
- Connaissance du service public
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance en comptabilité
- Secrétariat
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
- Bac avec une expérience significative dans l’assistanat
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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